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      計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)

      時(shí)間: 謝君787 分享

        計(jì)算機(jī)操作技巧的掌握,是計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生必備的技能,那么你對(duì)計(jì)算機(jī)操作了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)的內(nèi)容,希望大家喜歡!

        計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)

        一、基本操作

        打開

        新建

        保存:

        1、命名保存:第一次保存時(shí)彈出對(duì)話框,需要設(shè)置保存位置和文件名。

        2、覆蓋保存:非第一次保存,編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。

        3、不覆蓋以前內(nèi)容保存:文件——另存為——重新命名——保存。

        關(guān)閉:

        1、關(guān)閉按鈕

        2、右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)——關(guān)閉。

        3、雙擊左上角圖標(biāo)。

        工具欄顯示隱藏

        顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

        自定義工具欄:

        1、工具——自定義——新建工具欄——命名。

        2、命令——在左側(cè)選擇類別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。

        3、關(guān)閉自定義對(duì)話框。

        顯示比例放大縮小

        1、常用工具欄顯示比例調(diào)整。

        2、按住ctrl不放,滾動(dòng)滾輪。

        自動(dòng)更正

        工具——自動(dòng)更正選項(xiàng)——在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

        文檔的加密

        工具——選項(xiàng)——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

        二、錄入與編輯

        錄入:直接輸入,遇到段落回車。(錄入,校對(duì),排版,保存,打印)

        修改:

        1、插入:光標(biāo)定位,輸入文字。

        2、修正:

        a、刪除錯(cuò)誤的,輸入正確的。

        b、進(jìn)入改寫模式,直接輸入正確的,會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后的錯(cuò)誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

        刪除:

        1、倒格鍵:刪除光標(biāo)前

        2、delete鍵:刪除光標(biāo)后。

        *、重復(fù)鍵入:按住f4鍵重復(fù)輸入。

        選擇

        1、按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開始文字——按住shift不放——點(diǎn)擊結(jié)束處。

        (不連續(xù)的文字選擇:選擇第一個(gè)——按住ctrl不放——選擇其他文字)

        2、按住ctrl在句中單擊。

        3、鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。

        4、所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。

        復(fù)制

        選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

        移動(dòng):選擇——拖拉到新位置。

        三、插入其他對(duì)象

        圖片:插入——圖片——來自文件——選擇圖片。

        設(shè)置圖片:

        1、單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。

        2、移動(dòng)圖片

        3、拖拉控制點(diǎn)改變大小

        4、設(shè)置圖片為襯于文字下。

        5、利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

        *、快速查找圖片:對(duì)話框中試圖按鈕——縮略圖。

        符號(hào):插入——符號(hào)——選擇符號(hào)——插入。

        找到符號(hào)——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。

        四、文字格式

        字體、字號(hào)、字型、顏色、效果等。

        選擇文字——格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

        *、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

        復(fù)制格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷,用一次,雙擊用無數(shù)次)

        查找與替換

        查找:編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。

        替換:批量修改內(nèi)容。

        1、替換文字:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

        2、替換格式:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級(jí)按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。

        3、利用替換刪除文字:編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

        撤銷與重復(fù)

        撤銷:取消上一步操作 ctrl+z

        徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。

        重復(fù):重做上一步操作 f4

        項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

        項(xiàng)目符號(hào):給每段前加圖形標(biāo)記。

        編號(hào):有序的序號(hào)。

        給表格的序號(hào)列加編號(hào):選擇序號(hào)列——編號(hào)按鈕。(格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)——編號(hào)——自定義——設(shè)置開始編號(hào)——確定)

        邊框與底紋

        邊框:可以設(shè)置文字,段落,表格等對(duì)象的邊線。

        底紋:給對(duì)象添加背景色。

        選擇對(duì)象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。

        1、制作紅頭文件

        將文件頭居中,選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

        制表位的使用

        1、利用制表位整齊分列:

        輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開始位置,在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置)

        2、利用制表位將文字左右分隔:

        輸入文字——按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)——輸 入文字。

        頁眉與頁腳

        視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內(nèi)容,頁腳內(nèi)容——關(guān)閉

        首行縮進(jìn):選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進(jìn)——確定。

        表格的操作

        1、繪制表格

        a、表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。

        b、工具欄插入表格按鈕拖拉。

        *、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格子,當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。

        2、插入行列

        定位——插入——行/列

        3、合并與拆分

        表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

        4、對(duì)齊內(nèi)容和豎排文字

        對(duì)齊內(nèi)容:表格邊框工具欄——對(duì)齊按鈕

        豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

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