做會計的基本知識(2)
二、帳本設(shè)置
(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時
1、根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務新設(shè)科目造成順序錯亂。
2、在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務量設(shè)置帳本
1、專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2、其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本。
( 三)應有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。(詳見本人貼子：剃頭的拿錐子，啥師傅啥傳授)
三、電算化帳務
1、應交增值稅各科目年底應轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細科目的余額會越來越大，造成各明細科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣，其他明細結(jié)平。
2、當出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整，應作負數(shù)沖銷，否則相應科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負效應。(不知可行否，待試)
3、編寫摘要宜詳細。一來便于查找，二來在財務軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時，有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4、對于重復或共同使用的明細科目，建議使用核算項目功能，以使明細科目統(tǒng)一，便于信息的對比等。
會計的職能
1、會計的反映職能
?、贂嬛饕菑臄?shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況，通過一定的核算方法，為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
?、诜从陈毮軕ㄊ虑?，事中、事后的反映，即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
?、蹠媽嶋H發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算，要以憑證為依據(jù)，要有完整的和連續(xù)的記錄，并按經(jīng)濟管理的要求，提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況，考核經(jīng)濟效果。
2、會計的監(jiān)督職能
會計監(jiān)督主要是利用會計資料和信息反饋對經(jīng)濟活動的全過程加以控制和指導，包括事前、事中和事后的監(jiān)督。
會計監(jiān)督除貨幣監(jiān)督，還有實物監(jiān)督。會計監(jiān)督的內(nèi)容，是從本單位經(jīng)濟效益出發(fā)，對經(jīng)濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監(jiān)督。
會計監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營或預算管理，維護國家財政制度和財務制度，保護社會主義公共財產(chǎn)，合理使用資金，促進增產(chǎn)節(jié)約，提高經(jīng)濟效益。
3、參與經(jīng)營決策職能
所謂決策，就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案，以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用，正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益，決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎(chǔ)上，而預測與決策都需要掌握大量的財務信息，這些資料都必須依靠會計來提供。因此，為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能，是會計的一項重要職能。
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