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      什么是行政助理行政助理的職責(zé)

      時(shí)間: 謝君787 分享

      什么是行政助理行政助理的職責(zé)

        行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,那么你對(duì)行政助理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是行政助理的內(nèi)容,希望大家喜歡!

        行政助理的職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

        2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

        4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

        6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

        7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

        8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

        行政助理的能力要求

        行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

        分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

        行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

        行政助理的具體工作

        1、記載員工出勤情況;

        2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

        3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

        4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

        5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

        6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

        7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

        8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

        9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

        10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

        11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

        12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

        13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
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