售后客服工作培訓學習資料
售后客服工作培訓學習資料
讓所有的售后支持服務(wù)受理,售后服務(wù)人員要認真學習好售后服務(wù)的培訓。下文是售后客服工作培訓學習資料,歡迎閱讀!
售后客服工作培訓:工作職責
1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務(wù),電話服務(wù)過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;
2、受理客戶申請的業(yè)務(wù)、客戶投訴電話并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務(wù)生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務(wù)或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結(jié)反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;
6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。
7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門跟進處理或其他更好方法;
8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應(yīng)按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
售后客服工作培訓:售服工具
應(yīng)用在線信息化售后服務(wù)工具能讓企業(yè)清晰化售后服務(wù)管理,將客戶提交的支持請求轉(zhuǎn)換為可以被記錄的工單提交給支持服務(wù)人員,從而讓內(nèi)部服務(wù)人員進行有針對的受理與服務(wù),并根據(jù)實際情況對支持請求進行轉(zhuǎn)派和分配,讓所有的客戶售后服務(wù)請求都不會疏漏,體現(xiàn)企業(yè)售后服務(wù)專業(yè)化,清晰化管理。
使用SLA服務(wù)目標統(tǒng)一化服務(wù)目標,讓所有的售后支持服務(wù)都服從該設(shè)定的目標,以讓任何客戶提交的售后服務(wù)請求都在特定的時間和特定的情況下完成,并對不同等級的客戶或者用戶群體提供不同等級的售后服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)的標準化。
所有的客戶售后服務(wù)請求都轉(zhuǎn)變成服務(wù)工單進行處理和歸檔,以事務(wù)和事件進行歸檔和處理便于日后的查詢,追蹤和跟進,避免任何一個售后服務(wù)因為人員或者空間的疏忽而造成服務(wù)不當,提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù)工具的滿意度評價和統(tǒng)計分析功能很很好的記錄客戶在對于每一次的售后服務(wù)的評分和評價,便于企業(yè)記錄每一次的售后服務(wù)的效果并有效的記錄服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)流程。
通過強大的統(tǒng)計和分析功能很很好的掌握客戶服務(wù)人員的績效和客戶滿意度評價走勢,便于企業(yè)針對于售后服務(wù)有效進行反應(yīng)和有針對的改進和完善服務(wù)質(zhì)量。
售后客服工作培訓:素質(zhì)要求
熱情和態(tài)度
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業(yè)務(wù)知識
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協(xié)調(diào)能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
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