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      erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理

      時間: 玉葉948 分享

      erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理

        ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案,下面學(xué)習(xí)啦小編來講講erp系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理。

        ERP環(huán)境中的財務(wù)管理的重要性

        財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動,以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。

        資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠(yuǎn)非以前可比,不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)分析。財務(wù)逐步成為ERP的重要組成部分,是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。

        成功實施ERP管理系統(tǒng),捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)管理模塊,方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化,以達到信息的高效、即時反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競爭力。

        ERP開創(chuàng)了財務(wù)管理新的特征

        財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測,即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn),還為企業(yè)財務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

        1.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化

        ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證,保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

        ERP突出了財務(wù)管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。

        2.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化

        ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊,能夠更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。

        借助于ERP財務(wù)系統(tǒng),模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下,分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。

        ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應(yīng)市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。

        3.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性

        過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務(wù)信息無法對生產(chǎn)管理加以控制。然而當(dāng)今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境,勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產(chǎn)、財務(wù)、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,各個子系統(tǒng)信息高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時,驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以,信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ),必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于,生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下,就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講,生產(chǎn)與財務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了,通過準(zhǔn)確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當(dāng)作一個個部門的組合。

        傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制,無法在進行財務(wù)決策充分完成對無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊,就可以解決這個問題,因為它除了財務(wù)管理系統(tǒng),還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),這樣就可以從各方面考慮,采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認(rèn)、計量分析。

        4.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性

        隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

        傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當(dāng)局提供決策數(shù)據(jù),因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括:采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務(wù)模塊與其他模塊的集成,而財務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊(與銷售模塊的集成)、應(yīng)付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團財務(wù)報表的合并、財務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料,現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到:每日庫存的收、發(fā)、存狀況;采購的每一種產(chǎn)品的價格情況;生產(chǎn)任務(wù)的完成情況;收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務(wù)模塊看到。這樣財務(wù)人員能比以前更加迅速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

        應(yīng)用ERP集成的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng),財務(wù)管理活動從單一的財務(wù)部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行實時全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,對企業(yè)財務(wù)管理國際化具有重要的推動作用。

        5.實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理

        目前,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

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