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      工資核算員的崗位職責與流程

      時間: 曉鏵971 分享

        核算工資核算是指專職會計人員對支付給職工個人的勞動報酬進行的計算、結算和分配,以及計提職工福利基金的核算工作.社會主義制度下,工資是根據(jù)按勞分配的原則。下面學習啦小編來告訴大家工資核算員的崗位職責與流程,希望能幫到你。

        工資核算員的崗位職責與流程

        1.主要職責:

        負責工資、獎金、補助及各項扣款的匯總、審核;

        負責人力資源相關工作。

        2.細則:

        1. 負責工資、獎金、補助及各項扣款的匯總、審核。

        (1)負責核算企業(yè)員工工資,每月對各部門、車間提供的工資核算原始資料進行審核,包括出勤和加班天數(shù)、人員數(shù)量是否正確,領導簽字是否合理,員工工傷、喪假、婚假、事假是否按規(guī)定標注準確;新入職員工的是否標注入職時間,確保數(shù)據(jù)的真實和準確(每月7日之前各部門、車間將上月的考勤統(tǒng)計表報送企管部)。

        (2)負責代扣由辦公室提供的員工養(yǎng)老保險、交通費、電費、餐費,核算個人所得稅、及其他應扣款項。

        (3)掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續(xù)編制工資表。

        (4)將審核無誤的工資原始資料輸人電腦,編制員工“工資表”、“工資匯總表”;按時將工資表交總經(jīng)理審批,將總經(jīng)理審批簽發(fā)的工資表送交財務部門并上報銀行,以確保工資的及時發(fā)放(每月28日為工資發(fā)放日)。

        (5)按時申報個人所得稅,將申報表按時轉交財務進行申報。

        (6)打印工資表(一式三份),一份送董事長室,一份留人力資源部存檔,一份送交財務。

        (7)工資發(fā)放完畢后,負責將銀行開辦的新入職員工的工資卡發(fā)放到員工本人。

        2.負責人力資源相關工作。

        負責離職員工離職工資的計算。

        工資核算員崗位責任

        一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。

        二、負責代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由總務部提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。

        三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領導簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領導審閱后送交銀行,以便保證工資的按時發(fā)放。

        四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計算,按列支科目填制記賬憑證。

        五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算依據(jù)。

        六、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。

        七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格支付手續(xù)。

        八、打印工資轉賬數(shù)據(jù)、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事部存檔。

        九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。

        十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊。

        工資核算及復核程序

        1、各單位考勤表應在7日之前報送企管部。

        2、審核各單位上報的考勤,簽字是否復核規(guī)定。一般情況領導簽字后不得在原件 上更改。

        3、核對各單位人數(shù)。(不得遺漏,不要重復輸入)。

        4、核對員工出勤天數(shù)。

        5、核對工種是否準確。

        6、核對辦理離職人員是否減去。

        7、核對自動離職人員是否減去。

        8、請長假人員是否減去。

        9、核對銷假人員工資是否加上。

        10、核對試用期人員是否標注。試用期工資計算是否準確。

        11、核算試用期結束是否恢復100%工資(標記是否去掉)。

        12、核對滿勤工資是否等于工資標準。

        13、核對不滿勤工資是否計算準確,醫(yī)補、考勤工資是否按規(guī)定輸入。

        14、核對加班是否輸入準確。規(guī)定加班人員是否計算加班。

        15、核對夜班是否輸入準確。

        16、核對工齡是否按照規(guī)定輸入準確。

        17、核對個人所得稅是否計算準確。

        18、核對電費、車費是否輸入準確。

        19、核對公司扣款是否輸入準確。公司借款分期扣款的到期是否取消。

        20、核對部門扣款是否輸入準確。

        21、核對工傷人員工資是否計算準確。

        22、核對婚、喪假是否按規(guī)定計考勤,婚、喪假補助是否計算準確。

        23、核對各部門合計是否準確。

        24、核對匯總表合計數(shù)與各部門合計之和是否一致。

        25、新辦銀行卡號輸入是否準確。

        工資的定義

        工資是工錢的一種類型,即員工的薪資,是固定工作關系里的員工所得的薪酬,是雇主或者法定用人單位依據(jù)法律規(guī)定、或行業(yè)規(guī)定、或根據(jù)與員工之間的約定,以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。是勞務報酬(勞酬)中的一種主要形式。

        工資可以以時薪、月薪、年薪等不同形式計算。在中國,由用人單位承擔或者支付給員工的下列費用不屬于工資:(1)社會保險費;(2)勞動保護費;(3)福利費;(4)解除勞動關系時支付的一次性補償費;(5)計劃生育費用;(6)其他不屬于工資的費用。在政治經(jīng)濟學中,工資本質上是勞動力的價值或價格,工資是生產(chǎn)成本的重要部分。法定最少數(shù)額的工資叫最低工資,工資也有稅前工資、稅后工資、獎勵工資等各種劃分。


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