財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
財務(wù)管理體系包括,財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財務(wù)預(yù)算體系、財務(wù)核算體系和財務(wù)報表體系。那么財務(wù)管理體系有哪些構(gòu)成要素呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你。
財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
1、財務(wù)規(guī)劃
財務(wù)規(guī)劃是財務(wù)管理體系建立、實施、保持的基礎(chǔ),同時也是財務(wù)管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)方針、資金及其運動、財務(wù)管理環(huán)境、財務(wù)目標、財務(wù)管理方案等要素構(gòu)成。
(1)財務(wù)戰(zhàn)略是在深入分析和準確判斷企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素對企業(yè)財務(wù)活動影響的基礎(chǔ)上,為了謀求企業(yè)資源均衡及有效流動和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,對企業(yè)資金運動或財務(wù)活動進行全面性、長遠性和創(chuàng)造性的謀劃。其關(guān)注焦點是企業(yè)的資金運動,其目標是謀求企業(yè)財務(wù)資源均衡、有效流動和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,均衡是有效的基礎(chǔ),有效是均衡的主導(dǎo),只有資金實現(xiàn)了均衡和有效流動,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
(2)財務(wù)管理方針是企業(yè)在財務(wù)管理方面的宗旨和方向,是指導(dǎo)財務(wù)管理工作的總綱,能夠符合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)管理的特點以及財務(wù)風(fēng)險控制的要求,明確持續(xù)改進的承諾和對遵守法律、法規(guī)及其它等理財環(huán)境的要求,并且還需要定期評審,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部條件和要求。
(3)資金及其運動。企業(yè)要對財務(wù)風(fēng)險因素進行充分的辨識、評價,以此為基礎(chǔ),制訂相應(yīng)的控制措施,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化及時更新有關(guān)財務(wù)風(fēng)險。
(4)理財環(huán)境。是企業(yè)財務(wù)管理活動難以改變的外部約束條件,因此財務(wù)管理更多的是適應(yīng)其要求和變化。理財環(huán)境涉及的范圍很廣,其中最重要的是法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和金融環(huán)境。
(5)財務(wù)目標。財務(wù)目標應(yīng)當是可以量化的,并且要根據(jù)管理級次制訂多層次目標(有些可以以具體的財務(wù)指標作為目標),這些財務(wù)目標受財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)方針的制約,并為財務(wù)管理方案的制訂和實施提供可操作的依據(jù)。
(6)財務(wù)管理方案。是實施某項財務(wù)活動的具體文件,應(yīng)包括每一相關(guān)職能和層次的管理職責(zé)以及實現(xiàn)財務(wù)目標和指標的具體方法和時間表。
2、財務(wù)實施
為使財務(wù)管理規(guī)劃中的各項目標實現(xiàn),需要將財務(wù)管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調(diào)整和改進。實施主要包括的要素有:
(1)財務(wù)管理機構(gòu)與職責(zé)。
財務(wù)管理機構(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和特點密切相關(guān),不論該機構(gòu)和人員的設(shè)置復(fù)雜程度如何,都要明確規(guī)定每一個崗位在財務(wù)管理體系中的作用、職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任。這需要形成文件化的職責(zé)制度,并使每一個在崗人員充分了解其內(nèi)涵。
(2)培訓(xùn)、意識和能力。
對于上崗人員,尤其是與財務(wù)管理體系運行相關(guān)的崗位人員,必須具備符合其崗位要求的財務(wù)管理知識,并具有財務(wù)管理的意識,對未達到要求的人員經(jīng)過培訓(xùn)、考核,使之具備任職能力,從而使之具有相應(yīng)的理財能力(主要應(yīng)包括學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、財務(wù)控制能力、信息處理能力、財務(wù)預(yù)警及應(yīng)變能力和持續(xù)改進能力等)。
(3)協(xié)商與交流。
在財務(wù)管理體系運行中,要對來自于企業(yè)外部和內(nèi)部的各種財務(wù)信息和非財務(wù)信息進行適當?shù)奶幚恚⒂纱水a(chǎn)生的結(jié)果傳輸?shù)较鄳?yīng)的環(huán)節(jié),對企業(yè)財務(wù)管理工作起到必要的指導(dǎo)。企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通順暢與否,直接影響到財務(wù)管理體系能否得到企業(yè)全體部門和人員的支持。企業(yè)內(nèi)部與外部信息溝通的及時性、準確性對企業(yè)能否具有更強的財務(wù)應(yīng)變能力、預(yù)防財務(wù)危機的發(fā)生起到至關(guān)重要的作用。
(4)文件化。
要求企業(yè)在建立財務(wù)管理體系的過程中,制訂一套適合本企業(yè)具體情況的財務(wù)管理文件,一般可由財務(wù)管理手冊、程序文件(可分為一般事項實施程序、重大事項實施程序、臨時事項實施程序等構(gòu)成)和相關(guān)管理規(guī)章制度等組成。
(5)文件與資料控制。
企業(yè)對財務(wù)管理體系運行過程中所需要的文件及資料進行必要的控制,為企業(yè)進行財務(wù)控制提供必要的書面依據(jù)。
(6)財務(wù)運行。
主要體現(xiàn)在對企業(yè)發(fā)生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄的一系列過程中,并據(jù)此對不符合財務(wù)規(guī)劃的事項進行調(diào)節(jié)。
(7)財務(wù)預(yù)警與財務(wù)危機。
企業(yè)應(yīng)建立一套財務(wù)預(yù)警和風(fēng)險防控機制,以應(yīng)對預(yù)想之外的不利事件的影響,增強企業(yè)的持續(xù)生存和競爭能力。
3、財務(wù)績效檢查及糾正
財務(wù)活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務(wù)運行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進行改進。主要包括:
(1)財務(wù)績效測量,企業(yè)根據(jù)財務(wù)會計資料的結(jié)果,隨時對企業(yè)財務(wù)管理績效做出判斷。對企業(yè)財務(wù)績效的測量可分為主動性財務(wù)績效測量指標和被動性財務(wù)績效測量指標兩大類;
(2)財務(wù)分析,企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)運用財務(wù)分析工具對一段時期的財務(wù)數(shù)據(jù)進行必要的分析(如短期償債能力、長期償債能力、資產(chǎn)運營能力、盈利能力、發(fā)展能力等),從而得到企業(yè)的競爭優(yōu)勢和需要改進的內(nèi)容;
(3)財務(wù)記錄,包括各種對外公布的財務(wù)報告和內(nèi)部管理使用的報表記錄;
(4)財務(wù)管理體系審核,企業(yè)要定期對財務(wù)管理體系運行的實際情況做客觀公正的評價,以發(fā)現(xiàn)體系中存在的不足,為體系更好地運行提供指南。
4、管理評審
由企業(yè)最高管理者按規(guī)定的時間間隔對財務(wù)管理體系進行評價,確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,根據(jù)其結(jié)果、不斷變化的內(nèi)外部客觀環(huán)境和持續(xù)改進的要求,對財務(wù)方針、財務(wù)目標以及其他財務(wù)管理體系要素加以修訂。
財務(wù)管理體系的構(gòu)建原則
1、以能夠促進企業(yè)價值最大化的財務(wù)活動為關(guān)注焦點。
企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利依靠顧客,因此,企業(yè)要在最大限度地滿足顧客當前和未來需求的過程中實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,所以要求財務(wù)活動能夠適應(yīng)為顧客要求所采取的各項活動所需資金的要求,并且能夠保證資金的正常運轉(zhuǎn)。
2、企業(yè)高層管理者重視。
財務(wù)管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關(guān)。高層管理者應(yīng)以身作則,按照財務(wù)管理體系運行的要求進行各項財務(wù)活動。
3、全員參與。
財務(wù)管理體系的推動并不僅僅是財務(wù)部門職責(zé),財務(wù)活動的實施也不僅僅是財務(wù)部門的事情,它需要企業(yè)內(nèi)部各級員工的共同努力。如:降低生產(chǎn)成本,如果僅僅是財務(wù)部門在做,其他部門和人員認為與己無關(guān),那么制訂出來再好的措施也由于得不到支持,而成為一紙空文。
4、管理的系統(tǒng)方法。
在財務(wù)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務(wù)管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性的思想,對組成財務(wù)管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)方針和既定的財務(wù)目標。
5、持續(xù)改進。
持續(xù)改進是企業(yè)永恒的目標之一,是為改進企業(yè)財務(wù)管理整體績效,根據(jù)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)方針的要求,強化財務(wù)管理體系運行的過程。企業(yè)在財務(wù)管理體系中建立持續(xù)改進機制,使企業(yè)能夠適應(yīng)理財環(huán)境變化的要求,提升競爭力。
6、基于事實的決策方法。
有效決策是建立在各種數(shù)據(jù)(包括財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù))和信息(包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息)分析的基礎(chǔ)之上的。正確的決策需要管理者用科學(xué)的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎(chǔ),通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé),確保財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權(quán)衡經(jīng)驗與直覺,做出相關(guān)的決策。
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