企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)建議
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)建議
企業(yè)要大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)。下面學(xué)習(xí)啦小編提出幾點(diǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)建議，歡迎閱讀。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求
在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷(xiāo)、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中形成的銷(xiāo)售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。由于各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)形成良好溝通，使產(chǎn)、銷(xiāo)、供、存得到了更有效的管理和控制。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)要加強(qiáng)成本(利潤(rùn)中心)管理和預(yù)算控制
企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中，又有多個(gè)下屬部門(mén)。在系統(tǒng)中將各部門(mén)分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢(xún)余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì)，以及利潤(rùn)發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對(duì)于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無(wú)權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的加強(qiáng)要加強(qiáng)客戶(hù)的財(cái)務(wù)信用控制
企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的管理，可以根據(jù)各客戶(hù)的績(jī)效，為客戶(hù)設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);如果超過(guò)信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷(xiāo)原則，如先發(fā)生先核銷(xiāo)、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷(xiāo)等多種核銷(xiāo)方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷(xiāo)，從而可作客戶(hù)的賬齡分析及客戶(hù)的績(jī)效分析。
總之，我們只要做好以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專(zhuān)門(mén)的人才，這是沒(méi)有問(wèn)題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
在制度建設(shè)方面，首先要明確信息報(bào)送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱(chēng)、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、報(bào)送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對(duì)指標(biāo)，目的是為了可以進(jìn)行對(duì)照和比較。其次，要設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總的表式，目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控，同時(shí)規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)匯總表開(kāi)發(fā)利用的要求，總的目標(biāo)是使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)，上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題和戰(zhàn)略問(wèn)題。例如，在成本構(gòu)成中，通過(guò)同一采購(gòu)品種單價(jià)的比較可以反映出下屬企業(yè)采購(gòu)成本的高低;各項(xiàng)相對(duì)指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營(yíng)業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營(yíng)上的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題。如果對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報(bào)能力的比較，就可以作為經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資本經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對(duì)企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展的決策起著重要作用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該通過(guò)指標(biāo)分析把各種各類(lèi)問(wèn)題分別提供給有關(guān)部門(mén)，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)各個(gè)問(wèn)題，部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對(duì)策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
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