企業(yè)怎么加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
自20世紀(jì)以來,隨著我國加入WTO,西方理財(cái)觀念在理論界與實(shí)務(wù)界得到廣泛的理解與運(yùn)用,我國建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,公司法人治理結(jié)構(gòu)不斷完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工已經(jīng)相應(yīng)明確,財(cái)務(wù)管理人員及其活動(dòng)的作用日益提升。那么企業(yè)怎么加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理?
在一次有關(guān)加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)國內(nèi)財(cái)務(wù)及企業(yè)業(yè)務(wù)管理的會議上,與會專家指出,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)雖然是未來我國企業(yè)管理中的重要建設(shè)目標(biāo),但在目前我國還沒有完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)上網(wǎng)工程和企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的前提下,中國的企業(yè)距離真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP管理仍然十分遙遠(yuǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛的今天,利用信息技術(shù)組織和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析、決策提供有力的支持已為國內(nèi)外廣大管理人員所重視。據(jù)統(tǒng)計(jì),在全球500強(qiáng)企業(yè)中,80%的企業(yè)已經(jīng)建立起以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理系統(tǒng),90%以上的企業(yè)用戶在利用信息技術(shù)建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)后,企業(yè)的管理效率得到較大提升,增幅達(dá)87%以上。
縱觀國內(nèi)市場,盡管目前有將近30%的中國企業(yè)已經(jīng)建立起自身的財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理系統(tǒng),但總體上仍不盡如人意,主要存在以下幾點(diǎn)不足:其一,企業(yè)管理系統(tǒng)大都采用集中式管理結(jié)構(gòu),缺乏足夠的兼容性和無縫擴(kuò)展性,不利于系統(tǒng)的升級和二次開發(fā)利用;其二,企業(yè)建立系統(tǒng)的主要目標(biāo)僅限于傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)核算,對企業(yè)動(dòng)態(tài)運(yùn)營中的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持,反映不出財(cái)務(wù)收支狀況;其三,軟件系統(tǒng)缺乏人文化和個(gè)性化,不能全面滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的應(yīng)用需求。
過去,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算主要是通過手工建立起以會計(jì)科目為單一核算要素的財(cái)務(wù)核算模式和財(cái)務(wù)管理模擬模式,但是許多詳細(xì)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都難以得到反映。如今,科技的不斷發(fā)展幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的智能化、自動(dòng)化和個(gè)性化,使我國的財(cái)務(wù)及企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件技術(shù)出現(xiàn)了本質(zhì)的飛躍。例如,助邦公司推出的新一代財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件系統(tǒng)ForeSystem,可在多個(gè)操作系統(tǒng)上從管理角度出發(fā)提供全面、完整的財(cái)務(wù)信息管理模型;在財(cái)務(wù)管理方面,系統(tǒng)地提供了賬務(wù)規(guī)則設(shè)置、會計(jì)科目、業(yè)務(wù)分析及業(yè)務(wù)連接等信息,以及數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析和管理等多方面的支持;此外,系統(tǒng)還可滿足對每一筆業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)處理的連續(xù)性和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)支持的有效性。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來提高企業(yè)競爭力已是必然趨勢,而運(yùn)用市場中先進(jìn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理軟件技術(shù)構(gòu)筑企業(yè)功能強(qiáng)大的管理平臺,加強(qiáng)企業(yè)自身的管理和創(chuàng)新能力也是現(xiàn)代企業(yè)的必由之路。
財(cái)務(wù)管理的重要性
一個(gè)企業(yè)的興衰與財(cái)務(wù)息息相關(guān),企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。
財(cái)務(wù)管理是組織資金運(yùn)動(dòng),處理同有關(guān)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。它是一種價(jià)值管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配,一切涉及資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)都屬于財(cái)務(wù)管理的范圍。
企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效制約和檢查。、財(cái)務(wù)管理是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ),它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。
2、企業(yè)的管理從注重生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)管理,是社會的進(jìn)步。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,財(cái)會工作在企業(yè)管理中越來越占有重要的地位。必須堅(jiān)持一手抓生產(chǎn)發(fā)展,一手抓財(cái)務(wù)管理,既要向生產(chǎn)要效益,又要向管理要效益,管理也是生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。
企業(yè)的中心目標(biāo)就是圍繞著如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費(fèi)用、降低消耗;通過資金的籌集調(diào)度,合力運(yùn)用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費(fèi);通過對存活的管理可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少存貨積壓,做到經(jīng)濟(jì)庫存;通過價(jià)格的拉動(dòng),可以增加企業(yè)的收入;通過對國有資產(chǎn)的管理可以促使企業(yè)合理有效地使用國有資產(chǎn),并且做到國有資產(chǎn)的保值、增值。因此充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的龍頭作用,就能更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部交往的橋梁。
財(cái)務(wù)會計(jì)的一個(gè)重要職能就是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理提供完整地,以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。企業(yè)的會計(jì)信息不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,還是企業(yè)外部有關(guān)決策者所需要的,因?yàn)槠髽I(yè)不是孤立存在的,它必然要與外界發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,進(jìn)行信息交流,例如國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門、企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人等,都需要利用會計(jì)信息進(jìn)行有關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策。
通過會計(jì)核算,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結(jié)、儲存、將其處理成有用的經(jīng)濟(jì)管理信息;然后開展財(cái)務(wù)分析,對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和分析,并對未來財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果作出預(yù)計(jì)和測試。通過這一系列財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠向外界提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,從而有助于國家宏觀調(diào)控,使投資人進(jìn)行合理投資,銀行做出信貸決策以及稅務(wù)機(jī)關(guān)依法征稅。
4、企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,這是觀念上的根本轉(zhuǎn)變。
加強(qiáng)資金管理,提高資金的營運(yùn)效益是財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。資金是企業(yè)的"血液",企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)是循環(huán)往復(fù)地流動(dòng),資金的生命在于"活",資金活,生產(chǎn)經(jīng)營就活,一"活"帶百"活",如果資金不流動(dòng),就會"沉淀"或"流失",得不到補(bǔ)償增值。只有提高資金使用效率,才能確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,正因?yàn)槿绱?,資金管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心是一種客觀必然。
5、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以找出企業(yè)問題的根源,拿出解決問題的方法。
財(cái)務(wù)管理具有靈敏度高的特點(diǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)反映出來,如決策是否得當(dāng),經(jīng)營是否有方,生產(chǎn)組織是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量及品種是否適合需要,產(chǎn)銷是否銜接暢通,耗費(fèi)是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。
財(cái)務(wù)部門通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)常性的計(jì)算、預(yù)測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。