財(cái)務(wù)職能存在什么問(wèn)題
財(cái)務(wù)職能存在什么問(wèn)題
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能理論在引入產(chǎn)權(quán)思想后,以財(cái)務(wù)分層理論為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)管理主體(所有者和經(jīng)營(yíng)者)角度來(lái)研究財(cái)務(wù)職能更具科學(xué)性,從該角度定義的財(cái)務(wù)職能更傾向于使所有者和經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而共同進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理所具有的職責(zé)和功能。那么財(cái)務(wù)職能存在什么問(wèn)題?
財(cái)務(wù)職能存在問(wèn)題:未能聯(lián)系戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)、資源配置和績(jī)效進(jìn)行科學(xué)的定位
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能強(qiáng)調(diào)以預(yù)算控制技術(shù)來(lái)管理組織,預(yù)算編制的周期很長(zhǎng),在一些經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域通常要花費(fèi)6-8個(gè)月的時(shí)間.盡管業(yè)務(wù)經(jīng)理耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,但預(yù)算仍沒(méi)有將資源配置與總量產(chǎn)出、價(jià)值的增加及競(jìng)爭(zhēng)力聯(lián)系起來(lái)。更為常見(jiàn)的是,資源的配置僅僅反映哪一個(gè)人在過(guò)去的一年中擁有哪種資源或哪個(gè)經(jīng)理在組織中的權(quán)力范圍等情況。在傳統(tǒng)的以預(yù)算為主導(dǎo)的機(jī)制中,為了把成本控制在規(guī)定的預(yù)算水平之內(nèi),通常每個(gè)月進(jìn)行一次檢查,卻很少關(guān)心各個(gè)成本中心或經(jīng)營(yíng)整體對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的需求變化。
財(cái)務(wù)職能存在問(wèn)題:未能充分應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)
許多在20世紀(jì)90年代以前裝備計(jì)算機(jī)的公司,既沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理及交易記錄系統(tǒng)有關(guān)的其他資源管理和公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來(lái),也沒(méi)有迎頭趕上技術(shù)的變化.隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變,已越來(lái)越難以進(jìn)行有效的記錄,維護(hù)成本也日漸提高,而且難于改造。其結(jié)果是許多財(cái)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)過(guò)程趨于封閉,要花費(fèi)大量成本較高的人工進(jìn)行維護(hù)。
一項(xiàng)調(diào)查顯示,在接受調(diào)查的財(cái)務(wù)人員中,約有83%的人使用記賬程序來(lái)編制賬簿,僅有13%的人使用企業(yè)信息系統(tǒng)。目前,超過(guò)75%的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為個(gè)人電腦對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要,45%的業(yè)務(wù)人員充分利用了便利的網(wǎng)絡(luò)資源,其余的人則僅僅使用個(gè)人電腦來(lái)編制賬簿及其他一些基本的財(cái)務(wù)記錄。從原始數(shù)據(jù)的錄入到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制都要依賴大量的人工,依然是很多公司的標(biāo)準(zhǔn)模式。這些與業(yè)務(wù)記錄和傳統(tǒng)職責(zé)相聯(lián)系的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通常要耗費(fèi)財(cái)務(wù)部門80%以上的人力資源,僅僅留下20%的資源用于公司增值活動(dòng),這無(wú)疑阻礙了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
財(cái)務(wù)職能存在問(wèn)題:向后看”的財(cái)務(wù)管理方法
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門控制的績(jī)效管理系統(tǒng)通常表現(xiàn)出以下特征:強(qiáng)調(diào)內(nèi)部,忽略外部;注重對(duì)經(jīng)營(yíng)歷史的回顧,缺乏對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè);反映的僅僅是經(jīng)營(yíng)的職能和結(jié)構(gòu),而不是經(jīng)營(yíng)的過(guò)程;注重投入,不注重產(chǎn)出;基于公司變革前的核算方法;強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)服務(wù)導(dǎo)向,忽略價(jià)值增加導(dǎo)向。
財(cái)務(wù)職能存在問(wèn)題:自上而下的控制圈文化
直到20世紀(jì)90年代初,大多數(shù)公開(kāi)發(fā)行股票的公司仍強(qiáng)調(diào)股票價(jià)格波動(dòng)的短期成果,僅僅看重股票價(jià)格的提高和年終分紅,而不注重長(zhǎng)期戰(zhàn)略、未來(lái)成長(zhǎng)和價(jià)值創(chuàng)造。這種傾向?qū)е铝烁呒?jí)經(jīng)理基于用傳統(tǒng)方法收集來(lái)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,而這些信息又為下一輪工作制定計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)際工作。這就促使他們通過(guò)人為操縱經(jīng)營(yíng)過(guò)程,誘導(dǎo)消費(fèi)者來(lái)達(dá)到自己的目標(biāo)。