企業(yè)財務(wù)管理制度主要內(nèi)容是什么(2)
企業(yè)財務(wù)管理制度主要內(nèi)容是什么
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。 二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。
企業(yè)財務(wù)管理制度3:
一·總則
第一條、為了建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度,簡明賬目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,嚴格內(nèi)部考核制度,實行統(tǒng)一核算制度,從而為決策層提供及時、準確、務(wù)實的財務(wù)分析,達到 依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動的目的,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和提高效益的作用,特制定本管理制度。
第二條、公司財務(wù)部門的職能
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅務(wù)制度。
2、建立、健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃和公司、店組核算,通過指標分析,完善庫存結(jié)構(gòu),加快商品周轉(zhuǎn),加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、認真進行各店核算,合理安排和處理各店的核算,滿足匯總繳納企業(yè)(公司、店)所得稅、增值稅及其他各種稅賦和稅票的領(lǐng)取相關(guān)要求,由公司統(tǒng)一計算,稅、票分支就地預(yù)繳,年終由公司進行匯算清繳。
5、積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行、醫(yī)保等部門溝通,及時掌握國家政策、相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
6、完成公司交給的其他臨時性工作。
二·公司財務(wù)由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納和審計人員組成,崗位職責另行規(guī)定。
第三條、公司各部門和職員辦理財稅事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
三·財務(wù)管理具體要求
第四條、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第五條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整、并符合會計制度的規(guī)定。
第六條、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第七條、財務(wù)工作人員應(yīng)當同總經(jīng)理指定人員定期進行財務(wù)請查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第八條、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第九條、財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟支出實行會計監(jiān)督。 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充。
第十條、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十一條、財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。 出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入,費用,績權(quán)和績務(wù)賬目的登記工作。
第十二條、銀行帳戶必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。 第十三條、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人員臨時出差由其委托人保管。
第十四條、財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并作出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十五條、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
三·網(wǎng)銀、發(fā)票管理
第十六條、網(wǎng)銀U盾由出納員或經(jīng)理指定專人保管。網(wǎng)銀使用時須有采購經(jīng)理和主管經(jīng)理填寫購買產(chǎn)品申請表,總經(jīng)理審批后,方可匯款,主管網(wǎng)銀人員,待打款后打印出電子回單,并通知采購部門、采購部門核對對方是否收到匯款,待核對無誤后,將電子回單和購買產(chǎn)品申請表,一并交給出納人員,出納員統(tǒng)一編制,憑證號,用途,日期,匯款人簽字備查。
第十七條、對匯出款項與到貨產(chǎn)品金額不符,短缺的金額,由匯款人和采購人員辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。如匯款和到貨產(chǎn)品,發(fā)票相符,按規(guī)定登記匯款賬號,原匯款登記簿上注銷。
凡一周內(nèi)支出款項累計超過5萬元或現(xiàn)金支出超過1萬元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第十八條、凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字報告財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理。
第十九條、公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)合簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員沒法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。
第二十條、總部負責購買發(fā)票,并分發(fā)到各店,各店店長每月1日向總部匯報上月發(fā)票使用情況,開票金額等(每店發(fā)票不能超過定額,如有特殊情況超出定額要及時與主管人員溝通)。由財務(wù)核對其各店的開票情況。
四·現(xiàn)金管理
第二十一條:公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職工工資,津貼,獎金;
個人勞務(wù)報酬;
出差人員必須攜帶的差旅費;
結(jié)算起點以下的零星支出;
總經(jīng)理批準的其他開支。
借款結(jié)算起點為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 第二十二條:財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以網(wǎng)銀支付,確需金額支付現(xiàn)金的,經(jīng)主管財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十三條:日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為1萬元,超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十四條:財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準。 第二十五條:財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金支付款單》并寫明用途和金額,由財務(wù)主管和總經(jīng)理批準后提取。
第二十六條:公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,交財務(wù)主管、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第二十七條:符合公司范圍內(nèi)使用現(xiàn)金、憑發(fā)票、工資單、差旅費及各種補貼單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字、會計審核,財務(wù)主管、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第二十八條:工資由財務(wù)人員依據(jù)各門店每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管經(jīng)理審核,主管財務(wù)、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。 第二十九條:無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十條:庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金、帳面余額與實際庫存額相符,銀行存款余額與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳款額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
第三十一條:未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。 第三十二條:嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對資金的損失負連帶賠償責任。
第三十三條:財務(wù)人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五·會計檔案管理
第三十四條:會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十五條:會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,有財務(wù)經(jīng)理制定專人保管,并分類填制目錄。
第三十六條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
六·處罰辦法
第三十七條:出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。
2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證,頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的。
4、利用賬戶替他單位和個人套取現(xiàn)金的。
5、未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。
6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。
7、違反本規(guī)定條款認定予處罰的。
第三十八條:出現(xiàn)下列情況之一的;財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的。
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的。
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的。
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報、冒領(lǐng)、騙取公司財務(wù)的。
5、弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的。
6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。
七·附則
第三十九條:本制度 全通過
第四十條: 本制度由財務(wù)部負責解釋
第四十一條:本制度 年 月 日開始執(zhí)行
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