代理記賬財(cái)務(wù)管理
代理記賬財(cái)務(wù)管理
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代理記賬財(cái)務(wù)會計(jì)管理辦法
一、 職業(yè)道德規(guī)范管理制度
第一條 愛崗敬業(yè)。要求會計(jì)人員熱愛會計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。
第二條 誠實(shí)守信。要求會計(jì)人員做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
第三條 廉潔自律。要求會計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
第四條 客觀公正。要求會計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
第五條 堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會計(jì)人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。
第六條 提高技能。要求會計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
第七條 參與管理。要求會計(jì)人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
第八條 強(qiáng)化服務(wù)。要求會計(jì)人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會計(jì)職業(yè)的良好社會形象。
二、 辦公室管理制度
第九條 為了規(guī)范公司辦公室管理，使各項(xiàng)工作井然有序，特制定以下制度：
第十條 公司的電話管理：本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間;
第十一條 公司的印章管理：公司的印章是一個公司的重要物件，任何人不得將公司印章帶出辦公室，公司印章一般由專人進(jìn)行管理，如成員需要使用印章，可提出申請;
第十二條 公司每星期二下午六點(diǎn)至七點(diǎn)召開例行會議，且制定成員考核表，記錄各成員的平時表現(xiàn)情況，以此作為成員學(xué)期考核的依據(jù)。每個月末將對本月員工表現(xiàn)進(jìn)行匯報(bào)，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
第十三條 為樹立和保持公司良好的形象，員工的著裝應(yīng)簡潔大方，注意服裝儀容。如有重大活動時，必須穿正裝出席。
第十四條 公司考勤：主要是考查成員的遲到與早退情況，以及公司各活動的出勤情況。
第十五條 公司人員的值勤：公司已制定好了值班分配表，各成員只需按照分配表，準(zhǔn)時到公司值班。
第十六條 公司的衛(wèi)生管理：公司的清潔由各值班成員打掃，要求地面干凈，桌面文件擺放整齊，為公司營造良好舒適的工作環(huán)境。并于每周進(jìn)行一次大規(guī)模的大掃除。
第十七條 公司鑰匙管理：公司鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，各成員如需公司鑰匙，需可申請。
第十八條 公司電腦管理，公司成員可以使用公司電腦，員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用;對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，不熟悉的設(shè)備，如打印機(jī)不能隨意操作;關(guān)機(jī)前應(yīng)清理電腦桌面;發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報(bào)請維修，以免影響工作;嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。
第十九條 公司資料管理：各成員負(fù)責(zé)代理記賬業(yè)務(wù)、代辦工商登記、代辦工商年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢時，應(yīng)主動收集相關(guān)資料，如相片、登記表格等，且在業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)交公司，歸檔整理。任何人不得將公司資料私自帶出公司，尤其是各代理記賬公司的各種憑證、賬簿。
第二十條 購買物品需提前向經(jīng)理申請，同意后才能拿票據(jù)報(bào)銷。
第二十一條 購買物品所開具的票據(jù)上須有經(jīng)手人的簽字和購買物品的緣由。
第二十二條 公司日常費(fèi)用的開支實(shí)行月結(jié)制，每月月末向指導(dǎo)老師匯報(bào)公司該月的開支方向并預(yù)支下個月的費(fèi)用(暫定貳佰元)。
第二十三條 使用公交卡時須填寫公交卡登記表，使用完后公交卡一律放還公司，以便統(tǒng)一管理。
第二十四條 收取會計(jì)證培訓(xùn)費(fèi)等有關(guān)款項(xiàng)時時須做到收到現(xiàn)金必須先驗(yàn)鈔開票，沒收到現(xiàn)金一律不能開票。
三、 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
第二十五條 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理、規(guī)范會計(jì)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、國家有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。
第二十六條 財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基本原則
1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第二十七條 財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基本任務(wù)和方法：
1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的管理，以提高會計(jì)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書，做好分析和考核工作。 第二十八條 財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基本內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)會計(jì)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會計(jì)管理負(fù)有組織、實(shí)施檢查的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會計(jì)制度辦事，并嚴(yán)守公司的秘密。
2.加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。
3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4.健全會計(jì)核算，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬薄。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行。保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比，會計(jì)處理方法應(yīng)前后相一致。
5.做好會計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時，應(yīng)由專人復(fù)核，重大事項(xiàng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6.會計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符，賬實(shí)相符，賬表相符。
7.建立會計(jì)核算檔案，包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料者應(yīng)建立檔案，并妥善保管。會計(jì)檔案應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8.會計(jì)人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部交給接替人員，會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。
四、 業(yè)務(wù)規(guī)范制度
第二十九條 簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：
1、委托人、受托人對會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計(jì)報(bào)表的要求;
4、會計(jì)檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計(jì)交接事宜。
第三十條 雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計(jì)制度，依法履行職責(zé);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);
(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理，提供不實(shí)的會計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
第三十一條 代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計(jì)人員，非會計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?jì)處理或提供不實(shí)的會計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第三十二條 檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3、對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
五、 業(yè)務(wù)流程管理制度
第三十三條 為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)管理，準(zhǔn)確、高效、規(guī)范地完成各項(xiàng)代理記賬業(yè)務(wù)，特制定如下工作制度：
1、各成員必須愛崗敬業(yè)，認(rèn)真完成指派的各項(xiàng)任務(wù);各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。
2、為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時，本公司代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制;按時按質(zhì)完成任務(wù)。
3、各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系，索取票據(jù)，了解業(yè)務(wù)單位意圖，向經(jīng)理反映。
4、上月報(bào)表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作，經(jīng)經(jīng)理同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅和去稅務(wù)部門報(bào)稅。
5、熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程，每個月完成相關(guān)的任務(wù)后做好相關(guān)的代理記賬業(yè)務(wù)反饋表。到稅務(wù)部門報(bào)稅時，一定要關(guān)注稅務(wù)部門的通知，收集或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;
第三十四條 各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作，一般情況下每個成員負(fù)責(zé)2—3個月的代理記賬工作，然后再換另一家。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜，由此產(chǎn)生的工作過錯由移交者承擔(dān)。工作交接時要做好以下事情：
1、編制移交清冊;
2、確定移交時間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);
3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。
4、要建立新賬的，要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。
什么企業(yè)適合財(cái)務(wù)代理記賬
摘要：按照《中華人民共和國會計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)北京會計(jì)公司業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事北京代理記賬業(yè)務(wù)的北京會計(jì)公司等中介機(jī)構(gòu)……
按照《中華人民共和國會計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)北京會計(jì)公司業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事北京代理記賬業(yè)務(wù)的北京會計(jì)公司等中介機(jī)構(gòu)。
國家財(cái)政部頒發(fā)的《代理記賬管理辦法》規(guī)定：凡不具備配備專職北京會計(jì)公司人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托北京代理記賬公司、北京會計(jì)公司或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理北京會計(jì)公司業(yè)務(wù)。
那么，什么企業(yè)適合財(cái)務(wù)北京代理記賬?
企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇北京代理記賬方式，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身北京會計(jì)公司的需要自主決定。
一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。
企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會計(jì)人員。
適合北京代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。
至于什么是小型經(jīng)濟(jì)組織，我國目前并沒有明確標(biāo)準(zhǔn)。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。
從實(shí)際情況看，委托北京代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。
企業(yè)委托北京會計(jì)公司，北京代理記賬，是中小企業(yè)比較經(jīng)濟(jì)可靠的財(cái)務(wù)會計(jì)解決方案之一，也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)方式。
北京會計(jì)公司能夠按照規(guī)范要求進(jìn)行會計(jì)核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供所需要的財(cái)務(wù)信息，無需配備專職財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算，減少了會計(jì)人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續(xù)，也不必?fù)?dān)心人才流失，照樣可以享受高品質(zhì)、更專業(yè)的財(cái)務(wù)北京會計(jì)公司服務(wù)。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的代理記賬財(cái)務(wù)管理，希望大家能夠喜歡!
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