倉管助理崗位職責(zé)工作要求
倉管助理崗位職責(zé)工作要求
在公司的倉庫重地,我們常見的是倉庫管理員崗位,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的倉管助理崗位職責(zé),希望能幫助到大家!
倉管助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)倉庫后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各人員、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時完成運輸單的開據(jù),并和物流公司確認(rèn)立方。
4、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;
6、每周負(fù)責(zé)人員加班申請的起草
7、每月負(fù)責(zé)人員考勤表的填寫
8、各種報銷單據(jù)的申報
9、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
倉管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目,做好每日庫存報表。 嚴(yán)把出入庫手續(xù),對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(1)、先進(jìn)先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì),貨單一致,不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內(nèi)整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門領(lǐng)導(dǎo)下,做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時,首先根據(jù)倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴(yán)格審核配貨手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
5、根據(jù)倉庫結(jié)合實際情況,時常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;根據(jù)庫存報表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對當(dāng)天所配貨品進(jìn)行小盤點,每月按實際情況安排盤點; 賬物相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時有效工作。每天貨物出入結(jié)束后,組織員工重新調(diào)整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領(lǐng)拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細(xì)尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決
8、做好安全衛(wèi)生工作
(1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結(jié)束后,及時代領(lǐng)員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
10.對當(dāng)天發(fā)出貨品客戶,件數(shù)記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案
11. 倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領(lǐng)員工服從上級安排完成任務(wù)。
12、完成上級的臨時工作安排。
倉管員的工作工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
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