備用金怎樣做記賬憑證
備用金怎么做記賬憑證?下面內(nèi)容由學習啦小編為您整理歸納,希望對您有所幫助。
從銀行提取備用金使用銀行付款憑證
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
摘要寫:提取現(xiàn)金
支付備用金使用現(xiàn)金付款憑證
借:其他應收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
摘要寫:支付***備用金
備用金(國際上也稱暫定金額)
是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。預支備作差旅費、零星采購等用的備作金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
1.備用金借支管理
(1)企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應由企業(yè)部門經(jīng)理核準。
(3)各部門零星備用金借支應將取得的正式發(fā)票定期送到財務部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支額或補充備用金。
2.備用金保管
(1)備用金收支應設置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”送交經(jīng)理查看。
(2)備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
(3)備用金賬戶應做到逐月結(jié)清。
(4)出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續(xù)制度。