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      出納原始憑證和記賬憑證保管期限

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      出納原始憑證和記賬憑證保管期限

        會計賬簿既是對會計憑證的 總結(jié) ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟活動情況,又是會計報表編制的依據(jù),因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實意義。下面讓學習啦小編來告訴出納原始憑證和記賬憑證保管期限,希望能幫到你。

        出納原始憑證和記賬憑證保管期限

        《稅收征管法》規(guī)定為10年 《會計檔案管理辦法》規(guī)定 15年 稅法規(guī)定是最低期限,由于有些類型的會計憑證保存 10年實在太短 ,按期銷毀會帶來很多意料不到的問題 ,所以一般單位的會計憑證按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的15年執(zhí)行

        會計賬簿的保管期限


        原始憑證的定義

        原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。

        原始憑證的種類

        按照來源不同分類

        (1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

        (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

        按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

        自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

        (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

        (2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計憑證。

        (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。

        按照格式不同分類

        (1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

        (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配單、折舊計算表等)

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