會計記賬憑證摘要
會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。下面學(xué)習啦小編就為大家解開會計記賬憑證摘要，希望能幫到你。
會計記賬憑證摘要
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務(wù)費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費;周斌報會務(wù)費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務(wù)費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費、困難補助、獎學(xué)金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。
2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補貼、學(xué)生困難補助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠遠不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實驗設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司，同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺。
總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。
會計記賬憑證的填制作用
提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
② 提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地記錄。
③ 加強經(jīng)濟責任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負其責，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進一步完善經(jīng)濟責任制。
會計記賬憑證的填制意義
可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);
可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);
可以明確經(jīng)濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;
可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系，為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
可以監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
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