記賬憑證按什么分為專用和通用
記賬憑證按什么分為專用和通用
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記賬憑證分為專用和通用
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1.專用記賬憑證
是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
(1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。
(2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。 收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收、付款項的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項，必須根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關的轉賬業(yè)務(即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務)的憑證，它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。 轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據(jù)。
2.通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務。 在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
專用記賬憑證的種類
專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。
(1)收款憑證根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。
(2)付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)(一般格式如表-2示)。
(3)轉賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務以外的業(yè)務的記賬憑證。轉賬憑證根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)(一般格式如表-4所示)。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉賬憑證五種。
通用記賬憑證的內(nèi)容
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內(nèi)容進行分類，而是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務就直接做會計分錄，不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。采用通用記賬憑證，將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內(nèi)，借方在前，貸方在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內(nèi)。借貸要相等。
通用記賬憑證一般適用于業(yè)務量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位，其格式與轉賬憑證基本相同。
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