記賬憑證的更正
記賬憑證的更正
在電算化會(huì)計(jì)核算中,記賬憑證查詢與打印是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過建立憑證框架,設(shè)置查詢公式,引入VBA代碼操作來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證的查詢以及批量打印工作。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的更正，希望能幫到你。
記賬憑證的更正
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯(cuò)誤，純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí)，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，將支付電話費(fèi)530. 00元錯(cuò)誤記為503.00元，更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時(shí)更正有關(guān)的賬戶合計(jì)數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí)，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò)，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。
出納人員收到某單位交來預(yù)付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時(shí)，誤編為如下會(huì)計(jì)分錄，同時(shí)據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號(hào)憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時(shí)登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯(cuò)誤憑證為××號(hào)”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時(shí)誤記為10000元，則錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：庫存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對(duì)記賬憑證進(jìn)行更正，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。
出納員用現(xiàn)金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時(shí)，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費(fèi)用 2 400
貸：庫存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銷售費(fèi)用 1 800
貸：庫存現(xiàn)金 1 800
記賬憑證填制的基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
記賬憑證審核的主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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