記賬憑證的七要素
記賬憑證的七要素
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數(shù)據(jù)接收部分 ,這部分?jǐn)?shù)據(jù)接收的質(zhì)量直接影響系統(tǒng)的完成質(zhì)量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的七要素,希望能幫到你。
記賬憑證的七要素
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
3.書寫應(yīng)清楚,規(guī)范。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
?、佼?dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。深圳稅務(wù)代理
?、谌绻麜?huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
看了“記賬憑證的七要素”的人還看了: