復(fù)式記賬方式有哪些
復(fù)式記賬方式有哪些
我國(guó)正逐步走向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)記賬自動(dòng)化,在這一進(jìn)程中卻遇到了來(lái)自計(jì)算機(jī)記賬方法方面的阻礙。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)復(fù)式記賬的方式,希望能幫到你。
復(fù)式記賬的方式
借貸記賬法
15世紀(jì)形成于意大利,現(xiàn)為世界各國(guó)廣泛采用。中國(guó)企業(yè)一般也用此法。其主要特點(diǎn)是:
1.以“借”、“貸”為記賬符號(hào),每個(gè)賬戶(hù)分借貸兩方。凡屬于資金占用增加,資金來(lái)源減少,費(fèi)用增加和收入減少,均分別記入有關(guān)賬戶(hù)的借方;凡屬于資金來(lái)源增加,資金占用減少,收入增加和費(fèi)用減少,均分別記入有關(guān)賬戶(hù)的貸方。
2.以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要記入兩個(gè)(或兩個(gè)以上)賬戶(hù)中,并以相等的金額分別記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方和另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方。
3.以資金占用總額等于資金來(lái)源總額為平衡公式,利用各個(gè)賬戶(hù)的借方余額合計(jì)數(shù)與各個(gè)賬戶(hù)的貸方余額合計(jì)數(shù)必然相等的關(guān)系,來(lái)檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國(guó)商業(yè)系統(tǒng)首先推廣應(yīng)用。其主要特點(diǎn)是:
1.以“增”、“減”為記賬符號(hào),所有賬戶(hù)都分為增減兩方,將會(huì)計(jì)科目固定分為資金來(lái)源和資金占用兩大類(lèi)。無(wú)論是資金占用,或是資金來(lái)源,只要是數(shù)額增加,就記入有關(guān)賬戶(hù)的增方,減少就記入有關(guān)賬戶(hù)的減方。
2.以“兩類(lèi)科目記同增同減,同類(lèi)科目記有增有減”為記賬規(guī)則。凡涉及資金占用賬戶(hù)和資金來(lái)源賬戶(hù)同時(shí)增加(或減少)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分別記入兩類(lèi)有關(guān)賬戶(hù)的增方(或減方);凡涉及資金占用(或資金來(lái)源)類(lèi)賬戶(hù)之間此增彼減的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則分別記入該類(lèi)有關(guān)賬戶(hù)的增方和減方。
3.用差額平衡公式檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用“收”、“付”來(lái)表示資金運(yùn)用、資金來(lái)源、費(fèi)用和收益變動(dòng)的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和復(fù)式收付記賬法。中國(guó)采用復(fù)式收付記賬法,主要有:
1.錢(qián)物收付記賬法:以錢(qián)和物收付為中心,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法,為中國(guó)農(nóng)村基層生產(chǎn)組織所廣泛采用。主要特點(diǎn)是:
①會(huì)計(jì)科目分為“錢(qián)物類(lèi)”(或“結(jié)存類(lèi)”)和“收付類(lèi)”兩大類(lèi)科目。“錢(qián)物類(lèi)”包括:現(xiàn)金、存款、糧食物資和固定資產(chǎn)。“收付類(lèi)”中的收入類(lèi)科目包括農(nóng)業(yè)收入、副業(yè)收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類(lèi)科目包括農(nóng)業(yè)支出、副業(yè)支出、其他支出、管理費(fèi)、待攤費(fèi)用、基建投資和暫付款等。
②記賬規(guī)則是“兩類(lèi)科目,同收同付;同類(lèi)科目,有收有付”。例如,生產(chǎn)隊(duì)收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農(nóng)業(yè)收入。又如購(gòu)買(mǎi)化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
?、鄹鶕?jù)收入減去付出等于結(jié)存這一平衡關(guān)系。
2.資金收付記賬法:以預(yù)算資金和預(yù)算外資金收付為中心記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法。中國(guó)行政事業(yè)單位廣泛采用此法。其主要特點(diǎn)是:
?、贂?huì)計(jì)科目分為“資金來(lái)源類(lèi)”(包括:固定資產(chǎn)基金、撥入經(jīng)費(fèi)、應(yīng)繳預(yù)算收入、經(jīng)費(fèi)暫存、預(yù)算外收入等)、“資金運(yùn)用類(lèi)”(包括:經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)暫付、預(yù)算外支出等)和“資金結(jié)存類(lèi)”(包括:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金、經(jīng)費(fèi)存款、經(jīng)費(fèi)材料、固定資產(chǎn)、其他存款等)三大類(lèi)。
?、谟涃~規(guī)則是“資金結(jié)存總額增加的業(yè)務(wù),記同收;資金結(jié)存總額減少的業(yè)務(wù),記同付;資金結(jié)存總額不變的業(yè)務(wù),記有收有付”。例如,收到撥入經(jīng)費(fèi),記:收:撥入經(jīng)費(fèi),收:經(jīng)費(fèi)存款。支付辦公費(fèi),記:付:經(jīng)費(fèi)支出,付:經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金。用存款購(gòu)買(mǎi)材料,記:收:經(jīng)費(fèi)材料,付:經(jīng)費(fèi)存款。工作人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),記:收:經(jīng)費(fèi)暫付,付:經(jīng)費(fèi)支出。預(yù)算收入轉(zhuǎn)賬,記:收:已繳預(yù)算收入,付:應(yīng)繳預(yù)算收入。
③根據(jù)資金來(lái)源減去資金運(yùn)用等于資金結(jié)存這一平衡關(guān)系。
復(fù)式記賬法的記賬作用
復(fù)式記賬就是利用會(huì)計(jì)方程式的平衡原理來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要作用:(1)復(fù)式記賬能夠把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶(hù)中,從而使賬戶(hù)能夠全面地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,能夠提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的數(shù)據(jù)和信息。
(2)復(fù)式記賬對(duì)每筆會(huì)計(jì)分錄都是相互對(duì)應(yīng)地反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈,因此,應(yīng)用復(fù)式記賬原理記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以通過(guò)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。
(3)根據(jù)復(fù)式記賬結(jié)果必然相等的平衡關(guān)系,通過(guò)全部賬戶(hù)記錄的試算平衡,可以檢查賬戶(hù)記錄有無(wú)差錯(cuò)。
綜上所述,復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法。目前,這種方法在世界
范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。各國(guó)在具體應(yīng)用的過(guò)程中做法不盡相同,從而形成了不同的復(fù)式記賬方法,在中國(guó)使用過(guò)的主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法三種。目前國(guó)際上普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法,中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定也是使用借貸記賬法。
復(fù)式記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)、權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)類(lèi)帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)與權(quán)益類(lèi)帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)截然相反,資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)在借方表示增加、貸方表示減少,期初和期末余額均在借方;權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的貸方表示增加、借方表示減少,期初和期末均在貸方。
1:資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)的結(jié)構(gòu):在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,“借方”即左方記錄資產(chǎn)的增加額;“貸方”即右方記錄資產(chǎn)的減少額;余額一般應(yīng)在借方,表示結(jié)存資產(chǎn)的賬面余額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:
期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
2:權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu):在權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)中,“貸方”即右記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額;“借方”即左記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額;余額一般在貸方,表示負(fù)債和所有者權(quán)益賬面數(shù)額。權(quán)益類(lèi)帳戶(hù)的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:
期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
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