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      記賬憑證填制要求

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

        賬憑證的定義及概念范圍記賬憑證的定義,一般教科書(shū)多闡述為:“記賬憑證也叫做分錄憑證”,“是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證填制要求,希望能幫到你。

        記賬憑證填制要求

        1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

        2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

        3.分類(lèi)正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類(lèi)型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

        4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。

        記賬憑證編制要求

        1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

        2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

        3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

        4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

        5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

        注意:

        (1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

        (2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

        (3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

        6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

        7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。

        記賬憑證主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái),有以下三個(gè)方面:

        1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

        通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

        任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

        
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      5.記賬憑證填制方法

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      記賬憑證填制要求

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