簡述借貸記賬法的主要特點
簡述借貸記賬法的主要特點
借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法,是復(fù)式記賬法中最科學(xué)的記賬方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開簡述借貸記賬法的主要特點,希望能幫到你。
簡述借貸記賬法的主要特點
第一, 在借貸記賬法下,賬戶的"借方"用來登記資產(chǎn)和費用的增加,同時用來登記負債,所有者權(quán)益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產(chǎn)和費用的減少,同時還用來登記負債、所有者權(quán)益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數(shù)額合計,稱為借方發(fā)生額虻入貸方的數(shù)額合計,稱為貸方發(fā)生額。
對于一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額,所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方,負債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個,我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計算公式如下:
資產(chǎn)類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權(quán)益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
第二, 根據(jù)復(fù)式記賬的原理。再結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu),對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)大致可分為獎金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)和資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1. 資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2. 資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3. 權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4. 資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。 由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸,借貸必相等"。
第三, 在借貸記賬法下,由于"借"和"貸"兩個記賬符號對于資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入及費用表示了不同的含義,因此,除了可以設(shè)置這幾類賬戶外,還可設(shè)置既可核算資產(chǎn)、費用,又可核算收入、負債、所有者權(quán)益的雙重性質(zhì)的賬戶。
例如"預(yù)提費用"即可作為負債類賬戶,也可作為資產(chǎn)類賬戶;"投資收益"既可作為資產(chǎn)類賬戶,又可作為負債類賬戶;企業(yè)往來賬戶既可作為資產(chǎn)類賬戶,又可作為負債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據(jù)賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質(zhì),即如果是借方余額,則為資產(chǎn)類,費用類賬戶;如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權(quán)益類賬戶,這樣既增加了賬戶運用的靈活性,又不影響對賬戶的確認(rèn)。
第四, 定期試算平衡比較簡單。根據(jù)會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則,試算平衡的方法可分為兩種:
(1) 發(fā)生額平衡法:當(dāng)我們要檢驗所有賬戶在某一期間內(nèi)對各項業(yè)務(wù)的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2) 余額平衡法:當(dāng)我們要檢驗所有賬戶記錄的內(nèi)容經(jīng)過一個時期的增減變動之后,在某一時點上(期末)其結(jié)果是否正確時,可采用這種方法。其平衡公式是:
全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業(yè)務(wù)重復(fù)記錄了兩次,或者漏記后,試算仍然平衡。
運用復(fù)式記賬法處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),一筆業(yè)務(wù)所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關(guān)系,這種關(guān)系稱為"賬戶對應(yīng)關(guān)系",存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為"對應(yīng)賬戶"通過賬戶對應(yīng)關(guān)系,能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈,清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于進行監(jiān)督。
借貸記賬法的運用方法
要學(xué)習(xí)借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素。
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
這個公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)
借貸記帳法的基本結(jié)構(gòu)是:每個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方;負債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)帳戶的貸方,負債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
借貸記賬法的賬戶設(shè)置
在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費用)類和負債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
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5.借貸記賬法的特征