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      記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別

      時(shí)間: 曉鏵971 分享

      記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別

        在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別,希望能幫到你。

        記賬憑證藍(lán)字紅字的區(qū)別

        1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

        2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

        3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

        4、根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

        記賬憑證錯(cuò)賬更正的方法

        劃線更正法

        1、適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。

        2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章

        例1 、用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:

        借:管理費(fèi)用 298

        貸:庫存現(xiàn)金 298

        會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。

        補(bǔ)充登記法

        1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

        2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

        例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:

        借:生產(chǎn)成本 200

        貸:原材料 200

        并已據(jù)此登記入帳。

        紅字沖銷法

        1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

        更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

        例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:

        借:庫存現(xiàn)金 8600

        貸:銀行存款 8600

        并已據(jù)此登記入帳。

        練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:

        借:生產(chǎn)成本 6000

        貸:原材料 6000

        并已據(jù)此登記入帳。

        注意和補(bǔ)充登記法比較

        2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤

        更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳

        例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元,原記帳憑證填制為:

        借:主營業(yè)務(wù)成本 15000

        貸:生產(chǎn)成本 15000

        并已據(jù)此登記入帳。

        練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:

        借:在途物資 1000

        貸:其他應(yīng)收款 1000

        并已據(jù)此登記入帳。

        記賬憑證的記賬要求

        記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

        1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

        2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

        4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

        
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