隨著計算機技術的飛速發(fā)展,會計信息處理技術也同樣得到了飛速發(fā)展,現(xiàn)已進入會計信息化時期,走向計算機會計記賬自動化。下面學習啦小編就為大家解開事業(yè)單位記賬憑證，希望能幫到你。

　　事業(yè)單位記賬憑證

　　一、 原始憑征

　　原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得的書面證明，是會計事項的唯一合法憑證，是登記明 細賬 的依據(jù)。事業(yè)單位原始憑證主要有：

　　1.收款收據(jù);

　　2.借款憑證;

　　3.預算撥款憑證;

　　4.各種稅票;

　　5.材料出、入庫單;

　　6.固定資產(chǎn)出、入庫單;

　　7.開戶銀行轉來的收、付款憑證;

　　8.往來結算憑證;

　　9.其他足以證明會計事項發(fā)生經(jīng)過的憑證和文件等。

　　二、 記賬憑證

　　記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制的，并作為登記賬簿依據(jù)的憑證。事業(yè)單位的記賬憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　2.記賬憑證編制方法

　　(1)事業(yè)單位應根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證，歸類整理編制記賬憑證。

　　記賬憑證的各項內容必須填列齊全，經(jīng)復核后憑以記賬。制證人必須簽名或蓋章。

　　(2)記賬憑證一般根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證編制。當天發(fā)生的同類會計事項可以適當歸并后編制。不同會計事項的原始憑證，不得合并編制一張記賬憑證，也不得把幾天的會計事項加在一起作一個記賬憑證。

　　(3)記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在主要的一張記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。結賬和更正錯誤的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應經(jīng)主管會計人員簽章。

　　(4)記賬憑證必須清晰、工整，不得潦草。記賬憑證由指定人員復核，并經(jīng)會計主管人員簽章后據(jù)以記賬。

　　(5)記賬憑證應按照會計事項發(fā)生的日期，順序整理制證記賬。按照制證的順序，每月從第一號起編一個連續(xù)號。

　　(6)記賬憑證每月應按順序號整理，連同所附的原始憑證加上封面，裝訂成冊保管。記賬憑證封面樣式見格式四。

　　3.錯誤更正

　　事業(yè)單位會計填制的記賬憑證發(fā)生錯誤時，不得挖補、涂抹、刮擦或使用化學藥水消字， 應按下列方法更正：

　　(1)發(fā)現(xiàn)未登記賬簿的記賬憑證錯誤，應將原記賬憑證作廢，重新編制記賬憑證;

　　(2)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記賬簿的記賬憑證錯誤，應采用“紅字沖正法”或“補充登記法”更正。 采用計算機做記賬憑證的，用“紅字沖正法”時，以負數(shù)表示。

　　事業(yè)單位記賬憑證的編制方法

　　(1)事業(yè)單位應根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證，歸類整理編制記賬憑證。

　　記賬憑證的各項內容必須填列齊全，經(jīng)復核后憑以記賬。制證人必須簽名或蓋章。

　　(2)記賬憑證一般根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證編制。當天發(fā)生的同類會計事項可以適當歸并后編制。不同會計事項的原始憑證，不得合并編制一張記賬憑證，也不得把幾天的會計事項加在一起作一個記賬憑證。

　　(3)記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在主要的一張記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。結賬和更正錯誤的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應經(jīng)主管會計人員簽章。

　　(4)記賬憑證必須清晰、工整，不得潦草。記賬憑證由指定人員復核，并經(jīng)會計主管人員簽章后據(jù)以記賬。

　　(5)記賬憑證應按照會計事項發(fā)生的日期，順序整理制證記賬。按照制證的順序，每月從第一號起編一個連續(xù)號。

　　(6)記賬憑證每月應按順序號整理，連同所附的原始憑證加上封面，裝訂成冊保管。

　　事業(yè)單位記賬憑證的填制要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。

　　4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。

　　
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