如何做好代理記賬
如何做好代理記賬
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些做好代理記賬的方法，有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
做好代理記賬的方法
1 業(yè)務(wù)素質(zhì)肯定是一名代理記賬會(huì)計(jì)所必備的。代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)該對(duì)小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則十分熟悉。只有這樣代理記賬會(huì)計(jì)在處理企業(yè)日常財(cái)務(wù)時(shí)候才能做到正確無(wú)誤。代理記賬會(huì)計(jì)還應(yīng)該了解企業(yè)相關(guān)的稅法，代理記賬會(huì)計(jì)還應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)更新。
2 代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)該有一定的溝通能力。代理記賬會(huì)計(jì)主要面對(duì)的是客戶而不再是自己的同事。代理記賬會(huì)計(jì)的交流技巧和能力有時(shí)候幾乎決定了客戶對(duì)你工作的認(rèn)可程度。
3 代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)該注意自己和客戶的每一句話。 代理記賬會(huì)計(jì)和客戶的交流過(guò)程中是作為一名稅務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)家的形式進(jìn)行的，這時(shí)候代理記賬會(huì)計(jì)給客戶的建議都可能成為客戶的公司行為。因此代理記賬會(huì)計(jì)不要隨意對(duì)客戶提出一些不成熟的建議，反而誤導(dǎo)客戶。
4 代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)該比其他會(huì)計(jì)更理解或者關(guān)注公司的會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)做賬是兩回事，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)代理服務(wù)者，代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)該把自己的服務(wù)不僅僅局限于財(cái)務(wù)做賬，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展的要求，提出適合企業(yè)發(fā)展的一些會(huì)計(jì)管理科目，最終成為企業(yè)的會(huì)計(jì)顧問(wèn)。
5 代理記賬會(huì)計(jì)還應(yīng)該具有良好的耐心。由于代理記賬會(huì)計(jì)直接面對(duì)的是客戶，而且形形色色的客戶標(biāo)識(shí)著有著不同的性格。會(huì)計(jì)在和這些不同性格的人群進(jìn)行交流的時(shí)候，難免會(huì)有磕磕碰碰，這時(shí)候就作為代理記賬會(huì)計(jì)就應(yīng)該有十分好的耐心，能做到笑容永在，不煩不燥，這種修養(yǎng)并不是容易的。
6 代理記賬會(huì)計(jì)還應(yīng)該具有一個(gè)誠(chéng)實(shí)的心。不坑蒙欺騙上級(jí)核查以及客戶。
代理記賬的條件
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國(guó)目前并沒(méi)有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。這可以在國(guó)家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代理記賬的推行措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應(yīng)當(dāng)借《會(huì)計(jì)法》宣傳的東風(fēng)，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位，增強(qiáng)人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對(duì)性措施，積極推動(dòng)代理記賬的實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推動(dòng)及實(shí)施，我們認(rèn)為除了有關(guān)部門(mén)單位大力宣傳以外，應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門(mén)牽頭推動(dòng)其實(shí)施。一是稅務(wù)部門(mén)同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營(yíng)組織和個(gè)體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門(mén)本身有這方面的經(jīng)驗(yàn)，一方面，稅務(wù)部門(mén)在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，另一方面，前幾年稅務(wù)部門(mén)曾進(jìn)行過(guò)組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái);再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然，代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門(mén)一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu)，也應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展這方面的業(yè)務(wù)，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過(guò)程中受托人的法律地位問(wèn)題。我們認(rèn)為，代理記賬本身只是一項(xiàng)單純的賬務(wù)處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會(huì)計(jì)人員，也不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)人員，因此，受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對(duì)原始憑證進(jìn)行形式上的審核，而非實(shí)質(zhì)上的審核，當(dāng)然也不可能深入實(shí)地去進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會(huì)計(jì)資料而生成的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí)，自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
專(zhuān)業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中，會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準(zhǔn)確，而多交錯(cuò)交稅費(fèi)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，本公司提供的稅務(wù)咨詢(xún)稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專(zhuān)業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營(yíng)效益受損，達(dá)到效益最大的目的。
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