如何根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬
如何根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，有興趣的親可以來閱讀一下!
根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬
只要一個(gè)會(huì)計(jì)科目開設(shè)了二級(jí)明細(xì)核算科目的，就應(yīng)該把相關(guān)的業(yè)務(wù)等級(jí)到相關(guān)明細(xì)賬上。除了應(yīng)收應(yīng)付等往來項(xiàng)目、材料、固定資產(chǎn)、管理費(fèi)用等常規(guī)的設(shè)二級(jí)以上會(huì)計(jì)核算科目的，按業(yè)務(wù)發(fā)生歸屬對(duì)象登記相關(guān)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，其他的如，銀行存款，假如公司有開設(shè)多個(gè)戶頭的，那么就應(yīng)該按每個(gè)戶頭里的發(fā)生業(yè)務(wù)分別登記銀行存款明細(xì)賬。以此類推。
做會(huì)計(jì)分錄時(shí)，要做好明細(xì)會(huì)計(jì)科目的備注，然后，按照會(huì)計(jì)憑證上明細(xì)會(huì)計(jì)科目的名稱，找相關(guān)的帳頁(yè)順序登記。
一張會(huì)計(jì)憑證上是寫不下很詳盡的明細(xì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的。會(huì)計(jì)分錄上明細(xì)會(huì)計(jì)科目的備注，是按照原始憑證上的業(yè)務(wù)發(fā)生對(duì)象記錄的，記賬的時(shí)候，也要翻看會(huì)計(jì)憑證后面的原始憑證，登記具體的數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格等非常明細(xì)的內(nèi)容。
記賬憑證登記明細(xì)賬的分類
明細(xì)賬可采用訂本式、活頁(yè)式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細(xì)賬是按照二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的賬簿，一般采用活頁(yè)式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的要求，在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細(xì)分類賬，作為總分類帳的補(bǔ)充。明細(xì)分類賬按賬頁(yè)格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細(xì)賬的賬頁(yè)設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的登記。適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)核算，如"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)付賬款"等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細(xì)賬的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算，又需要進(jìn)行賬物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算，如"原材料"、"庫(kù)存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財(cái)產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細(xì)賬的賬頁(yè)按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，以在同一賬頁(yè)上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項(xiàng)目的金額。這種格式適用于費(fèi)用、成本、 收入和成果的明細(xì)核算，如"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"、"營(yíng)業(yè)外收入"和"營(yíng)業(yè)外支出"等科目的明細(xì)分類核算。
記賬憑證登記明細(xì)賬的注意事項(xiàng)
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對(duì)于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對(duì)于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。
建立明細(xì)賬注意事項(xiàng)
明細(xì)賬是用以對(duì)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的，通過明細(xì)賬我們可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做更加深入的整理，進(jìn)而形成總賬來為了解會(huì)計(jì)信息提供相關(guān)的線索。
建立明細(xì)賬時(shí)需要注意哪些方面呢?
第一點(diǎn).明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立，如果會(huì)計(jì)制度對(duì)某一明細(xì)科目的名字有明確的限定，我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會(huì)計(jì)制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。
第二點(diǎn).明細(xì)賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就需要根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式。
第三點(diǎn).為了便于使用和對(duì)賬頁(yè)的重新排序，明細(xì)賬大多采用的是活頁(yè)式賬簿形式。由于活頁(yè)賬匯總的賬頁(yè)經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對(duì)明細(xì)賬及時(shí)裝訂成冊(cè)。
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