現(xiàn)金日記賬怎么修改漏
現(xiàn)金日記賬怎么修改漏
現(xiàn)金日記賬通常設置成三欄式日記賬,按照現(xiàn)金收入、支出和結余在日記賬中分別設置借方欄、貸方欄和余額欄。以下是學習啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬修改漏的方法,希望你們喜歡。
現(xiàn)金日記賬修改漏的方法
1·劃線更正法
帳薄記錄文字或數(shù)字上有錯,而記賬憑證沒錯,就用劃線更正法
在錯誤的數(shù)字或文字上劃一條紅線予以注銷,然后將正確的數(shù)字或文字填
寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由更正人員蓋章,已明確責任。
注意:不得只劃線更正其中個別數(shù)字,應整個劃銷。如1900寫成1800,
不能只劃8,要把1800都劃掉。
2·紅字更正法
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借貸,科目有錯誤時,可用紅字更正。
用紅字填寫一張與原用科目,借貸方向和金額相同的記賬憑證,
以沖銷原來的記錄,然后再用藍字填一張正確的記賬憑證,并入賬。
(2)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中
金額大于應記金額,將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證予以沖銷
3·補充登記法
記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中
應借貸的會計科目沒錯,但是所填金額小于應填金額,將少填金額用藍字
再補填一張記賬憑證,并將其補記入賬。
現(xiàn)金日記賬的核對方法
為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對帳。
對帳
對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程。現(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。
現(xiàn)金日記賬登記的方法
1.日期
“日期”欄中填入的應為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日 期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期,也不是實際登記該賬 簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記 賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內容,力求簡明扼要。
4.對應科目
“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存 現(xiàn)金”科目的對應科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目只填總賬科目,不需 填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應科目有“主營業(yè)務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業(yè)務收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬“對應科目”欄中填入“管理 費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相 關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借 方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
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