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      原始憑證和記賬憑證聯(lián)系

      時間: 曉鏵971 分享

        原始憑證造假的手法多樣,出現(xiàn)原始憑證失真現(xiàn)象的原因也是種類繁多。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的原始憑證和記賬憑證聯(lián)系,希望你們喜歡。

        原始憑證和記賬憑證聯(lián)系

        記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:

        (1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

        (2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

        (3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。

        (4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

        原始憑證的審核內(nèi)容

        法律規(guī)定

        《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規(guī)定:

        1. 會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);

        2. 會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)對按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;

        3. 會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充。

        主要審核內(nèi)容

        1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發(fā)票,國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日,無精確到年月日為假發(fā)票。

        2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。

        3.原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。

        4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。

        5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。

        6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。

        7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。

        8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。

        9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。

        10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。

        11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。

        記賬憑證的主要意義

        任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務(wù),發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

        1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

        每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

        2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法

        通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

        3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

        任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責(zé)任制。

        
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      4.如何根據(jù)原始憑證登記記賬憑證

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