如何打印記賬憑證
如何打印記賬憑證
當前的財務軟件都是以賬務處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的打印記賬憑證的方法。
打印記賬憑證的方法
1.一般情況下,打印記賬憑證選擇A4的紙一分為二,或者是那種241 1/2的打印紙。而無須選擇專用憑證打印紙進行套打。
2.憑證的參數(shù)設置,我是這樣的:每張憑證打7行,頁邊距:左10,右4.3,上9,下9,憑證間距6。
選擇打印中間分割線。
3.可以選擇合并科目打印,須到總賬選項中設置,當一張憑證同一科目有很多行時,可以節(jié)約打印紙張,實際上打印出來的憑證是很少去查看的。
4.打印機我選擇的是復印紙SHARP-2718,當然你也可以選擇針打,彩噴,不過針打的速度是比較慢的,彩噴如果是用原裝墨盒,耗材是昂貴的。
5.你可以在填寫憑證保存后(或生成憑證保存后)直接打印憑證,一般選擇金額式的憑證格式,另外也可以在憑證子菜單下選擇打印憑證,可以使用區(qū)間符,比如1-100表示打印1~100號,也可以使用逗號,比如1,2,10表示打印1號/2號和10號憑證。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員,必須要學會建帳,那么,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有:
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現(xiàn)金流量表,應按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目,指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
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