日記賬和總賬一般采用
日記賬和總賬一般采用
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的日記賬和總賬一般采用。
日記賬和總賬一般采用
總分類賬采用的是分類賬簿、活頁賬簿，日記賬必須采用的是序時(shí)賬簿、訂本賬簿。
1)序時(shí)賬簿：又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的早期，就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記，以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時(shí)賬簿為日記賬。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論其性質(zhì)如何，按其先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿，它只把特定項(xiàng)目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿，反映其詳細(xì)情況，如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定，特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項(xiàng)目，應(yīng)予以設(shè)置。如：普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿：對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同，又分為總分類賬和明細(xì)分類賬?？偡诸愘~，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行明細(xì)分類核算，提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
總賬的建賬原則
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
憑證管理
· 通過嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。
· 最少擊鍵次數(shù)的設(shè)計(jì):提供快捷鍵自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。若有外幣核算可自動(dòng)由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計(jì)算出第三方。
· 可隨時(shí)調(diào)用常用憑證、常用摘要，自動(dòng)生成紅字沖銷憑證，可助您更加快速準(zhǔn)確地錄入憑證。
· 提供出納簽字功能，加強(qiáng)出納憑證的管理。
· 提供對(duì)原始單據(jù)及明細(xì)賬的聯(lián)查功能。
· 增加憑證及科目的自定義項(xiàng)定義及錄入，提高憑證錄入內(nèi)容的自由度。
· 可完成憑證審核及記賬，并可隨時(shí)查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。
·憑證填制權(quán)限可控制到科目。
·憑證審核權(quán)限可控制到操作員。
· 靈活的打印功能。
· 標(biāo)準(zhǔn)憑證格式的引入和引出，可完成不同機(jī)器中總賬系統(tǒng)憑證的傳遞:
引入:按規(guī)定格式引入其他系統(tǒng)或其他機(jī)器上的總賬系統(tǒng)中的憑證。
引出:按規(guī)定格式引出總賬系統(tǒng)中的憑證。
復(fù)制:按規(guī)定格式將相同版本賬套中的憑證復(fù)制到其它賬套中。
標(biāo)準(zhǔn)賬表
· 可隨時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表，并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù):
總賬、余額表
序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬、以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。
日記賬、日?qǐng)?bào)表
· 在查詢各標(biāo)準(zhǔn)賬表的同時(shí)，可同時(shí)查詢到數(shù)量賬、外幣賬。
· 在查詢時(shí)，可隨時(shí)調(diào)整列寬，且可在退出查詢時(shí)對(duì)符合各自需要的列寬進(jìn)行保存。
· 提供"我的賬簿"功能為您保存常用的查詢條件，加快查詢速度。
· 任意設(shè)置多欄欄目，能夠?qū)崿F(xiàn)各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內(nèi)容，能夠滿足不同層次的管理需要。
· 提供總賬噲明細(xì)賬噲憑證噲?jiān)紗螕?jù)相互聯(lián)查、溯源功能。
· 明細(xì)賬的查詢權(quán)限可以控制到科目。
· 靈活的打印輸出:提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數(shù)等參數(shù)的設(shè)置，以及明細(xì)賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。
4、現(xiàn)金管理
為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時(shí)出最新資金日?qǐng)?bào)表，余額調(diào)節(jié)表，以及進(jìn)行銀行對(duì)賬。
5、數(shù)量核算
適用于要求對(duì)實(shí)物數(shù)量和金額同時(shí)核算業(yè)務(wù)。
6、外幣核算
· 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。
· 可由用戶選用直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法折算本位幣。
· 月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。
7、月末處理
· 自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。
· 進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。
· 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。
輔助管理
1、個(gè)人借款管理
· 主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。
· 提供個(gè)人借款明細(xì)賬， 催款單，余額表，賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。
2、部門核算
· 主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出，對(duì)各部門的收支情況加以比較便于進(jìn)行部門考核。
· 提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對(duì)部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。
3、項(xiàng)目管理
· 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)，合同，訂單等等。
· 提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。
4、應(yīng)收應(yīng)付管理
· 主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生，清欠管理工作，及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的最新情況。
提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。
日記賬的賬務(wù)處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務(wù)處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計(jì)欄中，以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計(jì)數(shù)，分別登記總帳有關(guān)帳戶。
2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)。然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對(duì)。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來龍去脈。
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