專用記賬憑證分為哪幾類
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的專用記賬憑證分為哪幾類。
專用記賬憑證分為哪幾類
專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。 專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(1)收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。
(2)付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)(一般格式如表-2示)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)(一般格式如表-4所示)。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證五種。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責(zé)任制。
記賬憑證的審核內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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