會計檔案記賬憑證封面怎么寫
會計檔案記賬憑證封面怎么寫
會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的會計檔案記賬憑證封面怎么寫。
會計檔案記賬憑證封面怎么寫
1、根據(jù)憑證的月份和憑證號填寫;
2、填寫本單位名稱、財務(wù)主管、會計、裝訂人的名稱。
會計檔案的主要作用
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:
?、艜嫏n案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
?、评脮嫏n案提供的過去經(jīng)濟活動的史料,有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預(yù)測進行經(jīng)營決策,編制財務(wù),成本計劃。
?、?利用會計檔案資料,可以為解決經(jīng)濟糾紛,處理遺留的經(jīng)濟事務(wù)提供依據(jù)。
此外,會計檔案在經(jīng)濟學(xué)的研究活動中,發(fā)揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和涉密。
2、重要數(shù)據(jù)匯集。在地區(qū)經(jīng)濟工作中,各方面數(shù)據(jù)非常多,可從中摘錄出考核區(qū)、鎮(zhèn)優(yōu)劣的八大經(jīng)濟指標(biāo),編制成表,以便領(lǐng)導(dǎo)綜合地了解和掌握地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律。
3、階段性資金活動分析表。這是一種階段性的編研材料。它給領(lǐng)導(dǎo)從某一階段經(jīng)營情況來研究本單位經(jīng)濟發(fā)展概況,或與某一階段經(jīng)濟活動規(guī)律進行對比,以總結(jié)一個區(qū)、鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展或經(jīng)營的經(jīng)驗教訓(xùn)。
4、歷年經(jīng)濟效益曲線圖。這是一種比較單純且非常明了的編研材料??梢灾苯訌那€圖上看出全區(qū)(鎮(zhèn))經(jīng)濟效益發(fā)展的變化規(guī)律,哪些年發(fā)展得快,哪些年發(fā)展得慢.一目了然。
會計檔案的歷史記錄
會計核算過程中直接形成的歷史記錄。包括:會計憑證(原始憑證與記帳憑證)會計帳簿(總帳、日記帳和各種明細(xì)帳):會計報表(旬報、月報、季報、年報)。會計檔案可為宏觀經(jīng)濟管理和監(jiān)督提供可靠信息,為微觀經(jīng)濟管理提供原始數(shù)據(jù),為保護國家財產(chǎn)同一切違法亂紀(jì)和鋪張浪費作斗爭提供有力工具,為研究編寫經(jīng)濟、財政史提供真實史料。財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人應(yīng)該按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計檔案全部移交檔案部門,不得自行封包保存。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封袋,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。不需要拆封重新整理的,只在原封面上加蓋表明檔號的戳記。各種會計檔案的保管期限,分為永久保管和定期保管二類,從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定,經(jīng)過嚴(yán)格審查批準(zhǔn)即可銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
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