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      手寫記賬憑證怎么寫

      時間: 曉鏵971 分享

      手寫記賬憑證怎么寫

        原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。那么手寫記賬憑證要怎么寫呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的手寫記賬憑證怎么寫,希望對你有用。

        手寫記賬憑證的寫法

        1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當(dāng)月最后一天的日期填制。

        2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡明扼要,書寫整潔。

        3.會計(jì)科目的填寫。會計(jì)科目應(yīng)填寫會計(jì)科目的全稱或會計(jì)科目的名稱和編號,不得簡寫或只填會計(jì)科目的編號而不填名稱。需填明細(xì)科目的,應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。

        4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號,不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會計(jì)科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫合計(jì)金額。

        5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷單,可貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證附件。

        附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

        當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

        如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給對方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

        6.會計(jì)分錄的填制。填制會計(jì)分錄時,應(yīng)按照會計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計(jì)分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會計(jì)分錄,便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

        在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計(jì)分錄。

        7.記賬憑證的編號。會計(jì)人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉(zhuǎn)編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時,可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號,收字第×號”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時,應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

        記賬憑證的填制基本要求

        1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

        2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

        3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

        4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

        記賬憑證的記賬要求

        記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

        1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

        2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

        3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

        4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。


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