記賬憑證到底怎么區(qū)分借貸關(guān)系
記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證到底怎么區(qū)分借貸關(guān)系,希望對(duì)你有用。
記賬憑證到底怎么區(qū)分借貸關(guān)系
資產(chǎn)中,增加的就寫借,減少的就是貸。負(fù)債中,增加寫貸,減少就是借。
資產(chǎn)類科目的借方反映增加額,貸方反映減少,負(fù)債和權(quán)益類科目的貸方反映增加,借方反映減少。
例如:丙房地產(chǎn)企業(yè)收取**交來的購(gòu)房定金30000元。做記賬憑證:
借:現(xiàn)金 30000 貸:預(yù)收賬款 30000
如上例:收到購(gòu)房定金,因現(xiàn)金是資產(chǎn)類科目,它的增加應(yīng)反映在借方,因收的是定金,屬預(yù)收款,預(yù)收帳款屬負(fù)債類科目,它的增加應(yīng)反映在貸方。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證審核的注意事項(xiàng)
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
記賬憑證的建賬程序
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,必須要學(xué)會(huì)建帳,那么,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有:
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊(cè)。
二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶,原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號(hào)碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
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