2017公司各部門(mén)如何實(shí)行5s管理
2017公司各部門(mén)如何實(shí)行5s管理
公司實(shí)行5s管理應(yīng)該怎么做呢?實(shí)行5s管理是怎么做到的?小編為你帶來(lái)了“公司實(shí)行5s管理”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
公司如何實(shí)施5S管理?
(1)成立5S工作小組，編制了《5S推行手冊(cè)》，詳細(xì)的介紹5S的定義、目的、效用、推行要領(lǐng)、步驟及其意義，并制定了現(xiàn)場(chǎng)檢查的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際推進(jìn)5S活動(dòng)打下了基礎(chǔ);
(2)進(jìn)行了多輪培訓(xùn)，從基礎(chǔ)做起，全員培訓(xùn);爭(zhēng)取讓每一位員工參與到5S活動(dòng)中，積極提出合理化建議，實(shí)行獎(jiǎng)罰政策。
(3)現(xiàn)場(chǎng)懸掛活潑生動(dòng)的漫畫(huà)式宣傳畫(huà)，確保一線員工在面對(duì)具體問(wèn)題的時(shí)候配合管理辦法，知道如何處理，做到一目了然。
(4)不定期進(jìn)行日清檢查，對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控和適時(shí)評(píng)價(jià)，通過(guò)板報(bào)和班組看板等場(chǎng)所，及時(shí)通報(bào)實(shí)施效果，表先進(jìn)，促改善。
(5)高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常帶頭巡查，以身作則，言傳身教;
辦公室如何實(shí)施5S管理?
1.成立5S辦公室工作小組
有權(quán)對(duì)各部門(mén)5S進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。
2.劃分責(zé)任區(qū)
?、艂€(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠?nèi)的地面。
⑵公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的5S工作由工作小組制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。
3.個(gè)人5S操作規(guī)范
⑴下班前整理個(gè)人桌面。包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;
⑵個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;
⑶文件柜每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;
?、葘?duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天。
4.個(gè)人辦公桌標(biāo)準(zhǔn)
(1)辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中;
(2)經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能放在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中;
(3)不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中;
(4)從文件夾/文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還之文件夾/文件柜;
(5)文件架中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件;
(6)辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上腳或放于抽屜第一層，不能亂放在辦公桌上，取用完放回原位。
(7)辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料、文件夾、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人用品不能放置于辦公桌面。
(8)電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞;
(9)辦公電腦合作面整潔，所有文件有清晰目錄。
5.辦公桌抽屜整理規(guī)范
第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。
第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。
第三層：私人物品
6.文件柜標(biāo)準(zhǔn)
①將檔案，文件夾排列順序、編號(hào);
?、谝杂蓄伾臉?biāo)簽、做顏色的整理;
?、墼谫Y料夾上劃上斜線。
7.電線柜整理標(biāo)準(zhǔn)
(1)不影響正常使用的情況下，整理;
(2)按走線、設(shè)備位置、顏色、數(shù)量等捆扎，分類(lèi)編號(hào)，標(biāo)簽標(biāo)注。
生產(chǎn)車(chē)間如何實(shí)施5S管理?
1、車(chē)間：
(1)入門(mén)口定位設(shè)置粘紙，常更換。門(mén)窗各部位干凈整潔無(wú)雜物、無(wú)亂涂亂畫(huà)亂張貼、無(wú)破損，門(mén)牌清潔、字體清淅無(wú)破損。有公司統(tǒng)一制作的“隨手關(guān)門(mén)”、“推”、“拉”提示牌。員工出入隨手關(guān)門(mén)。門(mén)保持關(guān)閉狀態(tài)。
(2)看板統(tǒng)一用(綠色)定位線規(guī)劃。文件全部整齊張貼在定位線內(nèi)。文件定制塑封。文件袋無(wú)破損?？窗鍓γ嬲麧崯o(wú)亂涂亂畫(huà)、無(wú)膠帶痕跡等。
(3)地面、墻面清潔無(wú)雜物、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)印痕、無(wú)碎片等。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。車(chē)間物料通道以(黃黑斑馬線)定位。其它通道以(黃色線)定位。
(4)小推車(chē)、物料車(chē)、叉車(chē)等物品以(黃色)定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、干凈整潔、無(wú)碎片、無(wú)損壞，物品放置整齊安全。
(5)物料以黃色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、分類(lèi)明確、限高五層、整齊擺放在定位線內(nèi)且100%標(biāo)示。
(6)危險(xiǎn)以紅色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、限高(5層)整齊擺放、MSDS張貼規(guī)范且齊全、領(lǐng)用記錄清楚完善。
(7)防護(hù)用具以紅色定位線定位、用掛鉤定位分類(lèi)放置、鐵釘釘緊保證牢固、整齊擺放、統(tǒng)一用公司分類(lèi)標(biāo)示標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一高度。
(8)滅火器箱、黃沙箱、消防栓柜定位放置(紅色線)、張貼使用方法。整體清潔干凈，無(wú)破損、點(diǎn)檢記錄完善。背后、下方、內(nèi)部、無(wú)垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。消防栓水槍、水袋配備完好。黃沙箱內(nèi)配備鐵楸及適量沙子。周?chē)?.5米不得放置物品，前面無(wú)放置物品遮擋。
(9)工作臺(tái)(黃色)定位線定位。工作臺(tái)上以(綠色)定位線定位、干凈整潔、無(wú)碎片、無(wú)損壞、分類(lèi)明確、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、具體放置物品以現(xiàn)場(chǎng)所需為準(zhǔn).
(10)設(shè)備以(黃色)定位線定位、清潔干凈、保養(yǎng)到位、運(yùn)行正常、日常點(diǎn)檢記錄完善且文件定制塑封、安全門(mén)窗要保持關(guān)閉。設(shè)備使用狀態(tài)明確。機(jī)器下面、上面無(wú)垃圾及雜物堆放。設(shè)備統(tǒng)一制作編碼標(biāo)識(shí)。
(11)返工機(jī)、烘干機(jī)整體干凈無(wú)污漬、無(wú)破損、門(mén)窗保持關(guān)閉、下方無(wú)化學(xué)品滴漏。正常運(yùn)行。
(12)傳遞窗干凈整潔、未工作時(shí)保持關(guān)閉、兩邊不能同時(shí)打開(kāi)、窗內(nèi)無(wú)碎片、無(wú)破損可正常關(guān)閉。次序統(tǒng)一用公司標(biāo)志標(biāo)識(shí)。
(13)物品分類(lèi)定位放置，設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)完善，設(shè)備清潔干凈，設(shè)備內(nèi)部無(wú)碎片，無(wú)化學(xué)品泄漏。清潔用具干凈整潔，定位放置，標(biāo)識(shí)明確。
(14)清潔用具以(黃色)定位線定位，包括垃圾桶、垃圾鏟、掃把、拖把。垃圾桶分類(lèi)標(biāo)示明確。清潔用具干凈無(wú)損壞。
(15)各區(qū)域規(guī)劃專門(mén)5S看板，明確每天5S責(zé)任人及清掃清潔記錄、相關(guān)5S檢查項(xiàng)目知識(shí)張貼、存在問(wèn)題及改善計(jì)劃。
(16)員工衣著安全符合規(guī)范，養(yǎng)成良好行為規(guī)范，遵守公司規(guī)章制度，不得靠座機(jī)器，不行鉆入機(jī)器睡覺(jué)。
2、通道：
(1)通道地面干凈清潔、無(wú)垃圾、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)堆放物品。墻面無(wú)亂涂亂畫(huà)、無(wú)破損、宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好，玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。
(2)通道滅火器箱定位放置(紅色線)，張貼使用方法。滅火器箱整體清潔干凈，點(diǎn)檢記錄完善。滅火器箱背后、下面、內(nèi)部、無(wú)垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。
(3)公告欄、管理看板等統(tǒng)一規(guī)劃張貼，表面整潔干凈，無(wú)損壞。
(4.)設(shè)置踢腳線(距離墻腳18厘米),腰線(高度1.2米)色調(diào)待定。
3、倉(cāng)庫(kù)：
(1)倉(cāng)庫(kù)管理原則：分庫(kù)管理，賬物一致，先進(jìn)先出，安全管理
(2)分庫(kù)管理：可分為原材料，成品庫(kù)，在線庫(kù)，危險(xiǎn)品庫(kù)，不良品庫(kù)
(3)賬物一致：制定管理流程，制定臺(tái)賬，日清，定期盤(pán)點(diǎn)。收，存，發(fā)，退，廢，做到賬物一致;
(4)先進(jìn)先出：確保物品不會(huì)過(guò)期，防止久置產(chǎn)生不良損失，避免反復(fù)報(bào)檢
(5)安全管理：通道通暢、安全設(shè)施、危險(xiǎn)品管理、用電管理
(6)定位置，定數(shù)量，定名稱
定位原則：便捷，整齊，指示，明帳
定量原則：限高性，限寬性、限長(zhǎng)性，作用：防損，易管，帳清
編號(hào)原則：易區(qū)分，有規(guī)律，易輸入，易明了
4、看板：
(1)5S管理看板，保證干凈整潔，信息的及時(shí)更新。
(2)看板目視化管理，要求體現(xiàn)出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程，操作手冊(cè)，生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)現(xiàn)狀，生產(chǎn)目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)，責(zé)任區(qū)、優(yōu)秀精益提案等內(nèi)容。
5、食堂：
(1)桌椅清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)食物殘?jiān)?、無(wú)油漬、無(wú)破損，擺放整齊。飯后餐具及時(shí)整理干凈。
(2)地面、墻面清潔無(wú)雜物、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)印痕等。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳標(biāo)識(shí)張貼規(guī)范。
(3)打飯窗干凈整潔、無(wú)食物殘?jiān)?。垃圾及時(shí)清理。
(4)餐具清潔消毒，滅蚊燈完好無(wú)損。
(5)設(shè)置打飯口編號(hào)，照明燈具、抽風(fēng)通暢無(wú)異味。
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