企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則是什么
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則是什么
在對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行研究中,特別是建立內(nèi)部會計控制制度實施標(biāo)準(zhǔn),對幫助企業(yè)建立和完善其內(nèi)部會計控制制度、提高企業(yè)會計信息質(zhì)量、保護(hù)投資人利益、提高企業(yè)整體的效率和效果有重要意義。那么企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則是什么?
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:有效性原則
設(shè)計內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)控制度的設(shè)計必須從“有效”為前提,內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)利,如不能因為企業(yè)的規(guī)模小,讓管理者個人行為隨意影響企業(yè)會計工作的有序進(jìn)行等,盡量做到內(nèi)控環(huán)節(jié)不宜過長而又環(huán)環(huán)相扣,使人操作起來切實有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執(zhí)行情況的手段和途徑,同時要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)控制度更加適應(yīng)管理需要,提高工作質(zhì)量和工作效果。
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:全面性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié),如憑證控制、實物資產(chǎn)控制等。除此之外還應(yīng)嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管,任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),每日終了,應(yīng)及時計算當(dāng)日收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù),逐日逐筆進(jìn)行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關(guān)總賬余額核對相符,做到日清月結(jié)。同時,對財產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期清查,隨時反映賬面數(shù)與實存數(shù),保證賬實相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發(fā)生,保障企業(yè)財產(chǎn)的安全。
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:相互牽制原則
牽制原則即一項完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)方能完成,在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨立的兩個部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個部門或人員的監(jiān)督。在縱的關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以卜的崗位或環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制。另外各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步, 例如應(yīng)避免一個人對某一項業(yè)務(wù)可以單獨處理或有絕對控制權(quán),而必須經(jīng)過其他人或部門的審查、核對,以最大限度地減少錯誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化補充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯弊而不顧辦事效率的機械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量,提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同人員和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)然,中小企業(yè)由于人員有限,不可能像大企業(yè)那樣設(shè)置各種相互牽制的崗位,但可以根據(jù)需要,采取相互復(fù)核、定期檢查或指定專人審核的辦法。
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:成本效益原則
企業(yè)內(nèi)部會計控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮是否符合成本效益原則,如果分工和制衡的成本高于其效益,則不應(yīng)當(dāng)采用該項控制。斷定一項控制是否有效,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體利益的角度上考慮。盡管一些控制方法會影響工作效率,但對整個企業(yè)來講,如果不采用,可能對企業(yè)造成更大的損失,則仍應(yīng)實施該項控制。雖然內(nèi)部會計控制面向企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,但這樣并非意味著控制點越多越好,控制點的設(shè)置必須考慮到成本與效益之間的關(guān)系,力爭以合理的成本達(dá)到最佳的控制效果。
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)主)重視原則
這里提出領(lǐng)導(dǎo)重視,決不是空談,因為內(nèi)部控制的成敗很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)主的重視和執(zhí)行程度。從某種程度上來說,加強內(nèi)部控制,實際上是加強對企業(yè)實際經(jīng)營管理者的控制。但有些管理者對內(nèi)部控制很不重視,不領(lǐng)導(dǎo)組織建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)缺乏明確的內(nèi)部控制程序和標(biāo)準(zhǔn);有的雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)容上很不健全,較重視供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的控制而忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào),較重視對實物的控制而忽視對人員的控制;經(jīng)濟(jì)往來疏于管理,造成資產(chǎn)不清、債權(quán)債務(wù)不實。
企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計原則:遵循有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及切合企業(yè)實際的原則
企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計要遵循國家統(tǒng)一的規(guī)定,以要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和要求,使其具有較強的可操作性。凡是可由企業(yè)自主選擇的財務(wù)事項,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式等方面的實際情況做出具體規(guī)定。有的企業(yè)業(yè)務(wù)量較小,會計核算只能采用集中核算方式,即會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。在職責(zé)劃分上應(yīng)注意不相容職務(wù)的分離,如出納與稽核的分離,出納與總帳、明細(xì)帳的分離。
企業(yè)本身所具有的特點為企業(yè)內(nèi)部會計控制存在缺陷埋下了伏筆,想要完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,首先必須要設(shè)立一套合法合規(guī)并且符合企業(yè)本身特點的會計控制制度設(shè)計原則,然后在此基礎(chǔ)上建立起企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,只有這樣做,才不至于使企業(yè)在建立內(nèi)部會計控制時沒有頭緒。所以,可以這樣說,設(shè)立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部會計控制制度設(shè)計原則是完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)工作。