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      創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理之道

      時(shí)間: 曉敏706 分享

      創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理之道

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望打造出一個(gè)個(gè)沖鋒陷陣、驍勇善戰(zhàn)的卓越團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該怎樣管理?今天學(xué)習(xí)啦小編整理了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理之道分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

        創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理之道

        一個(gè)創(chuàng)業(yè)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該怎么管理?

        什么樣的人派什么樣的活

        老板應(yīng)根據(jù)每個(gè)員工的不同特點(diǎn),安排其最適合做的工作,做到人盡其才,這是人力資源管理的上上之策。其中最重要的是要了解人才個(gè)體自身的不同特點(diǎn)。每個(gè)人的能力特點(diǎn)不盡相同,不同特點(diǎn)的人對(duì)他從事什么樣的工作以及工作效績?nèi)绾?,都有著極其重要的影響。只有當(dāng)特點(diǎn)和工作相匹配時(shí),才能充分地發(fā)揮人的潛能,真正做到人盡其才。

        外向型人才,善于社交、言談,適合做外交方面的工作;隨和型人才能夠愉快合作,給人以信任感,適合做協(xié)調(diào)方面的工作;責(zé)任心強(qiáng)的員工具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和可靠性,適合單獨(dú)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,委以大任;情緒穩(wěn)定型的員工,平和、安全,不以物喜,不以己悲,冷靜處事,善于分析,能夠統(tǒng)攬全局,這樣的人才適合做決策者;開放型的人才,個(gè)體聰明,敏銳,適合做開拓創(chuàng)新型的工作。

        點(diǎn)評(píng):對(duì)于管理者來說,企業(yè)的用人之道在于知人善任,用人之長。企業(yè)用人就是要尋求對(duì)企業(yè)有用的人。

        卓越團(tuán)隊(duì)的管理之道

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望打造出一個(gè)個(gè)沖鋒陷陣、驍勇善戰(zhàn)的卓越團(tuán)隊(duì),小到一個(gè)項(xiàng)目小組的袖珍團(tuán)隊(duì),大到整個(gè)企業(yè)的旗艦團(tuán)隊(duì),能夠從點(diǎn)到面,逐個(gè)擊破,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。然而,在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往容易忽略一點(diǎn),即當(dāng)一個(gè)卓越團(tuán)隊(duì)成長起來并逐漸定型、成熟后,若缺乏有效機(jī)制的管控,隨時(shí)可能如脫韁野馬般難以駕馭,并讓企業(yè)苦心構(gòu)筑的榮耀毀于一旦。

        我們可以看到不少知名企業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)突然集體離職,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)造成致命性打擊的例子。銷售業(yè)務(wù)骨干離開公司后,公司與重要的客戶失去聯(lián)系,原本良好的業(yè)務(wù)往來出現(xiàn)動(dòng)蕩甚至中斷,同重要合作伙伴或客戶的良好關(guān)系不可避免地受到損害,寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也隨之消失。

        那么,用什么方法來管理卓越的團(tuán)隊(duì)呢?筆者認(rèn)為,法寶之一就是知識(shí)管理。

        知識(shí)管理這個(gè)概念,是指運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的智慧來提高企業(yè)整體的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,這是讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享的新途徑。

        知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。簡單地說,顯性知識(shí)就是已經(jīng)通過文獻(xiàn)、音像表達(dá)出來,可以在一定的范圍內(nèi)共享的知識(shí)。企業(yè)里的財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售記錄、客戶檔案、設(shè)計(jì)圖紙、程序文檔等就屬于顯性知識(shí)。而隱性知識(shí)是指那些存在于個(gè)人頭腦中,還沒有表達(dá)為文獻(xiàn)方式的信息和知識(shí),或者是處于個(gè)人的控制之下,其他成員無法獲得和共享的知識(shí)。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),其基本功能特征是協(xié)作。協(xié)作的實(shí)質(zhì)是共享資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能,并共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和挫折。

        對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,打造和管理卓越團(tuán)隊(duì)的過程,就是在決策層的有效統(tǒng)籌下營造協(xié)作學(xué)習(xí)的文化機(jī)制和環(huán)境氛圍、構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的過程,就是構(gòu)造團(tuán)體協(xié)作學(xué)習(xí)的交流平臺(tái),鼓勵(lì)每位成員在這個(gè)平臺(tái)上共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的過程,并保證即使有重要成員乃至多數(shù)成員離職的情況發(fā)生,卓越團(tuán)隊(duì)的核心競爭力依舊留存,團(tuán)隊(duì)的精神猶在。換言之,管理與維護(hù)卓越團(tuán)隊(duì),必須把知識(shí)管理提到企業(yè)的重要日程上來。

        對(duì)企業(yè)卓越團(tuán)隊(duì)進(jìn)行知識(shí)管理,還要打破認(rèn)識(shí)誤區(qū)。人們往往會(huì)覺得知識(shí)管理似乎只是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)部門的事情,與銷售、行政、后勤部門無關(guān)。誠然,知識(shí)管理是針對(duì)知識(shí)本身的,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理,但是,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的日趨社會(huì)化、市場化,事實(shí)上企業(yè)知識(shí)也越來越緊密地和人際交往掛鉤并出現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、隱性化特征。

        當(dāng)然,它們還是有跡可循的。以銷售部門為例,銷售人員必須針對(duì)不同客戶的要求拿出具有針對(duì)性的銷售方案,綜合考慮客戶的需求、行業(yè)背景、政策法規(guī)、成本預(yù)算等多方面的因素,運(yùn)用其專業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行協(xié)商。在銷售人員所運(yùn)用的知識(shí)和技能中,有一部分是銷售部門共有的知識(shí),而大部分的知識(shí),如個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、客戶資源、獨(dú)特的人際交往技能、銷售技巧等隱性知識(shí),與銷售人員的服務(wù)不可能完全分離,從而使產(chǎn)品對(duì)銷售人員個(gè)體高度依賴。

        除了產(chǎn)品和服務(wù)依賴于個(gè)體外,整個(gè)客戶關(guān)系也依賴于個(gè)體,當(dāng)重要的員工離職后,相應(yīng)的客戶也同時(shí)被帶走了。從表面上來看,這是客戶關(guān)系問題,實(shí)際上是客戶對(duì)特定知識(shí)的依賴。因此,企業(yè)與客戶關(guān)系問題的實(shí)質(zhì)是客戶對(duì)某些特定知識(shí)的依賴,而由于知識(shí)的獨(dú)占性和與個(gè)體的不可分離性,使企業(yè)與客戶的關(guān)系異化為特定的員工與客戶的關(guān)系。

        由于當(dāng)前企業(yè)的核心知識(shí)越來越多地以隱性知識(shí)的形式存在,因而在一個(gè)卓越團(tuán)隊(duì)里,建立一個(gè)能識(shí)別隱性知識(shí)并鼓勵(lì)員工共享的文化是至關(guān)重要的。對(duì)現(xiàn)有隱性知識(shí)管理的核心是通過制度設(shè)計(jì)、激勵(lì)、文化營造等手段實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的共享,并用各種技術(shù)手段和載體加以記錄留存。隱性知識(shí)只有被顯性化或被傳遞后才能發(fā)揮其作用。

        在一個(gè)具有業(yè)務(wù)利益競爭的環(huán)境下,每一個(gè)人都有保守自身業(yè)務(wù)秘密的本能行為,這是不可避免的,這種情況在銷售部門業(yè)務(wù)人員身上表現(xiàn)得尤為突出。但是,可以通過劃分業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)分層使團(tuán)隊(duì)成員的競爭非直接化,并將核心知識(shí)作為公司的寶貴資源加以固定和留存。企業(yè)隱性知識(shí)充分開發(fā)利用的方式可以有三種:

        一是創(chuàng)建知識(shí)社區(qū),利用網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的互動(dòng)機(jī)制建立知識(shí)的討論空間,例如討論區(qū)、專欄、留言板、聊天室等。知識(shí)社區(qū)能讓內(nèi)部員工選擇特定的專業(yè)領(lǐng)域,與其他相同專業(yè)的員工頻繁地互動(dòng),進(jìn)而達(dá)到知識(shí)的充分共享。

        二是開展專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間的交流會(huì)。通過同專業(yè)交流會(huì),針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的具體問題或重大問題進(jìn)行研討,從項(xiàng)目小組以外的同事那里獲得幫助,并可在員工間建立強(qiáng)大的聯(lián)系網(wǎng)??鐚I(yè)交流會(huì)則是針對(duì)員工特殊知識(shí)結(jié)構(gòu)需求而專門定制的交流研討會(huì),通過它將團(tuán)隊(duì)成員成功的案例或項(xiàng)目小組優(yōu)秀的工作方法作為標(biāo)準(zhǔn)加以推廣。

        三是進(jìn)行方案評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。企業(yè)為鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員把各自在銷售實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)、技巧貢獻(xiàn)出來讓大家分享,可設(shè)立每季度一次的銷售方案評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),具體分為目標(biāo)客戶選擇、產(chǎn)品展示方案、客戶服務(wù)方法、最佳銷售體驗(yàn)等獎(jiǎng)項(xiàng)。銷售人員把自己的得意之作做成演示文檔參加評(píng)獎(jiǎng),并最終匯集起來供大家借鑒參考。

        這樣既有助于企業(yè)形成良好的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣,又能促進(jìn)各大區(qū)域的銷售齊頭并進(jìn)。即便有團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)楦鞣N原因離職,卓越團(tuán)隊(duì)的精神依然留存于企業(yè)。

        總之,隱性知識(shí)是卓越團(tuán)隊(duì)和企業(yè)知識(shí)的主體和核心。企業(yè)必須在創(chuàng)建適合知識(shí)共享的企業(yè)文化前提下,對(duì)卓越團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的隱性知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理、利用及創(chuàng)新。但隱性知識(shí)的管理更多地依靠社會(huì)化的方式:人與人的信任、充分溝通等。正因?yàn)橹R(shí)管理中一些問題的發(fā)生通常是由于企業(yè)忽略了人文文化,這就有必要附帶說說這個(gè)問題。

        一般而言,卓越團(tuán)隊(duì)的特征包括:(1)具備明確的、被大家所認(rèn)同的奮斗目標(biāo);(2)富有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)集體;(3)服從安排,遵守制度和紀(jì)律的高度自覺性;(4)內(nèi)部和諧,風(fēng)氣清正,具有旺盛的斗志和工作激情;(5)善于學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,不斷提高整體素質(zhì);(6)顧全大局,不搞小團(tuán)體主義。其中的第6條往往被卓越團(tuán)隊(duì)管理者所忽視。卓越團(tuán)隊(duì)是以堅(jiān)決聽從最高領(lǐng)導(dǎo)層的安排、服從組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景要求、維護(hù)最高領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威為基礎(chǔ)和前提的,是杜絕搞山頭主義、小團(tuán)體主義的。但是,在不少企業(yè)里,作為企業(yè)利潤直接實(shí)現(xiàn)者的銷售團(tuán)隊(duì),時(shí)間一長就容易出現(xiàn)居功自傲、功高蓋主的苗頭,并不知不覺中形成自己的獨(dú)立小王國,屢屢和集團(tuán)公司的決策背道而馳。這些卓越團(tuán)隊(duì)的管理者沒有意識(shí)到,他們只是集團(tuán)公司這個(gè)大團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)小團(tuán)隊(duì),他們還需要處理與那些位于團(tuán)隊(duì)外部且又是組織內(nèi)部的人員的關(guān)系,必須了解更大范圍組織的權(quán)力變遷,付出精力、時(shí)間來建立和維持與這些人的關(guān)系,并了解自己的團(tuán)隊(duì)和組織內(nèi)部其他人的利益,而不僅僅是考慮自身或所在團(tuán)隊(duì)的利益。

        對(duì)于集團(tuán)公司決策層而言,還需要培育一種能增進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和卓越團(tuán)隊(duì)之間理解和溝通的團(tuán)隊(duì)文化,它是在領(lǐng)導(dǎo)層和團(tuán)隊(duì)成員的互動(dòng)過程中逐漸形成的。在這個(gè)過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要讓卓越團(tuán)隊(duì)的員工知道你和他們一起在打拼,你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的最高統(tǒng)帥;要親自聆聽員工的意見,在決策實(shí)施的過程中體現(xiàn)自身工作能力和個(gè)人魅力;要讓團(tuán)隊(duì)樹立卓越的精神核心并納入整個(gè)企業(yè)文化中加以建設(shè),而不僅僅是讓這種精神核心存在于小團(tuán)隊(duì)中;要和卓越團(tuán)隊(duì)的管理層一起針對(duì)工作中的問題商量對(duì)策,并聽取大家的意見,及時(shí)表揚(yáng)提供好建議的員工;要做到未雨綢繆,打造團(tuán)隊(duì)中的人才梯隊(duì),有意識(shí)地培養(yǎng)卓越團(tuán)隊(duì)中的后備管理者,一旦矛盾或危機(jī)發(fā)生,就能通過及時(shí)晉升業(yè)務(wù)能手來穩(wěn)定全局和人心,同時(shí)還要果斷地裁處不合格或不聽指揮的部屬。如此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)中的地位就會(huì)慢慢鞏固,與團(tuán)隊(duì)管理者的關(guān)系將會(huì)日趨和諧,并能最大限度減少卓越團(tuán)隊(duì)管理者率眾離職的幾率,最大限度地減少因卓越團(tuán)隊(duì)短期震蕩而造成的損失。

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