編制記賬憑證的要求都有哪些
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編制記賬憑證的要求
(1)填制記賬憑證時,應當對記賬憑證連續(xù)編號.編號有多種方法,根據(jù)業(yè)務需要,可以分為現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類編號;也可以按收、付、轉(zhuǎn)三類編號;業(yè)務比較簡單的也可以使用通用記賬憑證.無論采用哪一類編號方法,都應當按月順序編號,即每月從第1號開始,順序編至月末.一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制二張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編制,如5號記賬憑證需要填制三張記賬憑證即可編成5-1/3號.
(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制.但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上.否則,經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容不清,難以填寫摘要,會計科目因沒有明確的對應關(guān)系而看不清經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈.這樣填制記賬憑證不僅憑證本身記錄不清楚,也容易造成會計賬簿記錄的錯誤,給記賬、算賬、查賬人員帶來困難.
(3)出結(jié)賬和更正的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明原始憑證的張數(shù).記賬憑證的內(nèi)容必須和原始憑證的內(nèi)容一致.
(4)與其他單位共同分擔費用的情況下,保存原始憑證的主辦單位應當給其他應負擔部分費用的單位開具原始憑證分割單,以證明支出了費用.分割單的內(nèi)容包括:憑證名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位名稱或填制人姓名,經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱或填制人姓名,經(jīng)濟內(nèi)容,數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等.
(5)如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤的,可以采用紅字注銷法進行更正,如果會計科目沒有沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字和錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證.
(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟事項后,如有空行,應當自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷.這樣做的目的是堵塞漏洞,嚴密會計手續(xù).
(7)實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證應當符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人印章或簽字,以加強審核,明確責任.