增值稅發(fā)票認(rèn)證流程
增值稅發(fā)票認(rèn)證流程
增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的，只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的增值稅發(fā)票認(rèn)證流程，希望對你有用。
增值稅發(fā)票認(rèn)證流程
認(rèn)證時間(每月25-30日)。期限：180天。 企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)→進(jìn)項發(fā)票管理→專用發(fā)票(選擇相應(yīng)發(fā)票)→新增→錄入帶紅框的數(shù)據(jù)→保存→審核→待認(rèn)證發(fā)票導(dǎo)出(認(rèn)證發(fā)票資料讀入)→選擇錄入日期→點寫XML(放U盤)→帶U盤和填寫申報扣稅憑證封面、納稅卡→帶去稅所→回來放盤點進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證結(jié)果讀入→點保存。 2、抄稅與申報(每月1-10日) 1)一機多票開票(放IC卡)→報稅處理→抄稅處理(已開發(fā)票)→填寫增值稅發(fā)票開具情況表。 2)登陸一機多票開票子系統(tǒng)→點“發(fā)票查詢”(選當(dāng)前月份：如是要導(dǎo)入11月份的發(fā)票數(shù)據(jù)就選擇“本年11月份”)→確定→出現(xiàn)對應(yīng)發(fā)票記錄查詢窗口→登陸企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)→銷項發(fā)票管理→從界面讀入發(fā)票數(shù)據(jù)(一機多票)→點讀發(fā)票查詢界面→數(shù)據(jù)自動讀取(注意：讀取時發(fā)票查詢界面要最大化，讀取過程中不要操作鍵盤和鼠標(biāo))→保存。 3)企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)→納稅申報→表五→表一(打印兩份)→表二(打印兩份)→表三→表四→表六(每份表操作點新增→保存→審核，數(shù)據(jù)全部自動生成)→增值稅納稅申報表(新增→修改30行，即上月報表34行數(shù)→保存→審核)(打印三份)→申報情況說明(新增→保存→審核)→損益表(新增→按帳面錄入數(shù)據(jù)→保存→審核)→資產(chǎn)負(fù)債表(新增→按帳面錄入數(shù)據(jù)→保存→審核)→申報主界面→生成申報盤(放U盤)→確認(rèn)→報稅回來點完稅。 到國稅認(rèn)證時要帶資料如下： 1、 納稅卡、U盤(已讀入認(rèn)證發(fā)票) 2、 《申報扣稅憑證封面》和相應(yīng)抵扣聯(lián)發(fā)票。 到國稅申報需要帶資料如下： 1、 納稅卡、IC卡、U盤(生成申報盤); 2、 《增值稅納稅申報表》、《增值稅納稅申報表附列資料(表一)、(表二)》(各一式兩份); 3、 《資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》 4、 《增值稅開具情況記錄表》 5、 《認(rèn)證結(jié)果通知書》(輔導(dǎo)期一般納稅人報送《稽核結(jié)果通知書》)，同期已認(rèn)證的抵扣聯(lián)冊。 6、 稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料。 地稅申報所需資料如下： 1、 《廣東省地方稅收納稅申報表(簡易)》 2、 《個人所得稅申報》及申報U盤; 3、 《增值稅納稅申報表》 4、 《資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》 以上所有報表全要蓋上公章
增值稅發(fā)票作廢流程
增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)作廢通常有兩種方式，一是全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;二是通過開具紅字專用發(fā)票作廢。前者比較簡單，后者手續(xù)相對繁瑣。國家稅務(wù)總局《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)對專用發(fā)票作廢、開具紅字專用發(fā)票作出了原則性規(guī)定，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》(國稅發(fā)[2007]18號)對開具紅字增值稅專用發(fā)票作出詳細(xì)規(guī)定，增加了購買方取得已開具專用發(fā)票再要求作廢的許多限制條件，給企業(yè)財務(wù)管理和會計核算帶來一些不便。那么，購買方如何把握政策，達(dá)到既能按實際情況作廢專用發(fā)票，又不至于產(chǎn)生稅收風(fēng)險呢? 國稅發(fā)[2006]156號文件規(guī)定，增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。
作廢條件的規(guī)定如下，銷售方開具專用發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有誤，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)尚未交付給購買方的，可當(dāng)月即時作廢。除此外，對開出的專用發(fā)票再作廢需要同時具備三個條件：一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票的當(dāng)月;二是銷售方未抄稅并且未記賬;三是購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。對這些條件，購買方需要格外關(guān)注。對當(dāng)場取得專用發(fā)票的，認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票;對事后取得專用發(fā)票的，對照上述作廢條件，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行處理。
作廢后的處理
對于滿足專用發(fā)票作廢條件的，銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后，須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。這里要注意的是，專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作，不能漏了任何一方。如果只進(jìn)行了手工作廢，而防偽稅控系統(tǒng)沒有進(jìn)行作廢處理，則不僅專用發(fā)票不能作廢，而且還造成數(shù)據(jù)比對不符。
操作程序
通過開具紅字專用發(fā)票作廢的，按以下規(guī)程操作。即：增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進(jìn)行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進(jìn)項稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負(fù)數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣，缺少一個環(huán)節(jié)或一項證明則不能開具紅字專用發(fā)票，也就不能作廢專用發(fā)票。
增值稅發(fā)票的主要規(guī)定
1.項目填寫齊全，全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
2.字跡清楚，不得涂改。如填寫有誤，應(yīng)另行開具專用發(fā)票，并在誤填的專用發(fā)票上注明"誤填作廢"四字。如專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫有誤辦理。
3.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，不得加蓋其他財務(wù)印章。根據(jù)不同版本的專用發(fā)票,財務(wù)專用章或發(fā)票專用章分別加蓋在專用發(fā)票的左下角或右下角，覆蓋"開票單位"一欄。財務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印泥。
4.納稅人開具專用發(fā)票必須預(yù)先加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。不得手工填寫"銷貨單位"欄，用手工填寫的，屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票，購貨方不得作為扣稅憑證。專用發(fā)票銷貨單位欄戳記用藍(lán)色印泥。
5.開具專用發(fā)票，必須在"金額"、"稅額"欄合計(小寫)數(shù)前用"￥"符號封頂，在"價稅合計(大寫)"欄大寫合計數(shù)前用" "符號封頂。
購銷雙方單位名稱必須詳細(xì)填寫，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在"名稱"欄分上下兩行填寫，必要時可出該欄的上下橫線。
6.發(fā)生退貨，銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方法。
7.稅務(wù)機關(guān)代開專用發(fā)票，除加蓋納稅人財務(wù)專用章外，必須同時加蓋稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章，專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置，使用紅色印泥。凡未加蓋上述用章的，購貨方一律不得作為抵扣憑證。
8.不得拆本使用專用發(fā)票。
專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別
增值稅專用發(fā)票是我國為了推行新的增值稅制度而使用的新型發(fā)票，與日常經(jīng)營過程中所使用的普通發(fā)票相比，有如下區(qū)別:
1.發(fā)票的印制要求不同:
根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定:增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機關(guān)指定，不得印制發(fā)票。
2.發(fā)票使用的主體不同:
增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)代開;普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購使用普通發(fā)票。
3.發(fā)票的內(nèi)容不同:
增值稅專用發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。
4.發(fā)票的聯(lián)次不同:
增值稅專用發(fā)票有四個聯(lián)次和七個聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方扣稅憑證)，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉庫留存用;普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。
5.發(fā)票的作用不同:
增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發(fā)票除運費、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
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