2016年西安分公司注冊流程
2016年西安分公司注冊流程
現(xiàn)在在西安做生意的人越來越多了,但是現(xiàn)在辦理分公司的注冊有什么相關的流程與資料呢?小編為你帶來了“西安分公司注冊”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
西安注冊分公司要提交什么資料
(1)總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件加蓋公司公章;(一式五份)
(2)總公司章程復印件加蓋公章;(一式三份)
(3)總公司出具的同意設立分公司的股東會決議(全體股東簽名、加蓋公章);
(4)總公司出具的分公司負責人任命書(全體股東簽名、加蓋公章)
(5)分公司負責人身份證明,計生證;相片(大1寸4張,小1寸4張)
(6)房產(chǎn)證明(復印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名),租賃合同(原件一式二份)
(7)填寫申請表,總公司蓋章,法人簽名;
(8)總公司代碼證副本復印件蓋章;一式三份
(9)總公司出具的分支機構隸屬證明加蓋公章;
(10)總公司地、國稅副本復印件蓋章。(一式二份)
(11)總公司營業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國稅及開戶許可證正本復印件加蓋公章。(一式二份)
西安分公司注冊的流程是
申請同意后,開始著手辦理相關手續(xù),流程簡介如下:
(1)首先,持“企業(yè)名稱預先核準申請書”、“授權書”及商標注冊證復印件到工商局辦理核名。
(2)核名后,持工商局發(fā)給的核名通知書到相關部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫《分公司設立登記申請書》,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》,由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復印件貼上。
(5)準備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件。
(6)由總公司出具的股東會決議,決議內(nèi)容須有分公司負責人的任職決定,同時提供負責人的身份證復印件。
(7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權書、股東會決議、公司章程、分公司設立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準通知書、相關前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務。
(9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設立通知書到質量技術監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構代碼證。
(10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設立通知書到開戶行辦理基本帳戶,先填寫基本帳戶申請書。
(11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設立登記通知書、公章、財務章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務登記證。
(12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。
需要辦理一般納稅人時,持辦理完的相關證件及稅務機關要求報送的其他資料到主管國稅機關進行辦理。
西安注冊外資分公司步驟
外資企業(yè)分支機構開業(yè)登記應提交的文件:
一、外商投資企業(yè)分支機構開業(yè)登記
(一) 應當具備的條件:
1、隸屬企業(yè)必須注冊資本全部到位,企業(yè)正常運轉;
2、有符合規(guī)定的名稱;
3、有固定的經(jīng)營場所和設施;
4、有相應的管理機構和負責人;
5、有經(jīng)營活動所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營范圍;
7、有相應的財務核算制度。
(二) 應提交的材料:
1、申請登記表;
2、原審批機關批準的文件和原登記機關同意外出 設立分支機構的核準函;
3、隸屬企業(yè)董事會的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復印件(需原登記機關蓋章有效);
5、負責人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊資本到位的驗資報告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負債表;
8、合資(合作)公司合同復印件(獨資公司為章程復印件);
9、場地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機構的營運資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
二、外商投資企業(yè)辦事機構開業(yè)登記
(一) 應當具備的條件:
(1) 有符合規(guī)定的名稱;
(2) 固定的辦事場所和負責人。 外商投資企業(yè)設立的辦事機構不得直接從事經(jīng)營活動。
(二) 應提交的材料,同分支機構。
如何規(guī)避設立分公司的法律風險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險,常見風險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。
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