會計基礎(chǔ)庫存現(xiàn)金知識復(fù)習(xí)
會計基礎(chǔ)庫存現(xiàn)金知識復(fù)習(xí)會計
良好的內(nèi)部審計是確保公司財務(wù)狀況健康的重要組成部分,內(nèi)部審計員審核公司的財務(wù)記錄,以評估合規(guī)性并改善公司的財務(wù)管理。這里小編為大家整理了關(guān)于會計基礎(chǔ)庫存現(xiàn)金知識復(fù)習(xí),方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!
會計基礎(chǔ)庫存現(xiàn)金知識復(fù)習(xí)
一、庫存現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資津貼;
2.個人的勞務(wù)報酬;
3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)/文化藝術(shù)/體育等各種獎金;
4.各種勞保/福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5.向個人收購的農(nóng)副產(chǎn)品及其他物資的價款;
6.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
7.結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出.
二、庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額的計算方式一般是:
庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)
三、庫存現(xiàn)金收支的規(guī)定
1. 開戶單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
2.開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位必須在現(xiàn)金賬上如實(shí)反映坐支金額。
3.開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)如實(shí)寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),予以支付;
4.因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的開戶單位,要向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
5.現(xiàn)金的賬務(wù)處理:業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”總賬和“現(xiàn)金日記賬”,分別進(jìn)行企業(yè)庫存現(xiàn)金的`總分類核算和明細(xì)分類核算。借方登記現(xiàn)金的增加,貸方登記現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,反映企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
四、庫存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度
(1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)庫存現(xiàn)金開支的審批制度
(3)庫存現(xiàn)金日清月結(jié)
(4)庫存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫存庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放入保險柜中
五、庫存現(xiàn)金總分類核算
1.常見的幾種庫存現(xiàn)金支出憑證有
①借款收據(jù)
②工資表
③報銷單
④差旅費(fèi)報銷單
⑤領(lǐng)款收據(jù)
2.備用金的核算
實(shí)行定額備用金制度的企業(yè),需設(shè)置“其它應(yīng)收款—備用金”賬戶進(jìn)行核算,也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶核算。其核算流程
定額備用金:花多少補(bǔ)多少 發(fā)放定額:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
借:制造費(fèi)用(管理費(fèi)用等)
貸:庫存現(xiàn)金
非定額制:實(shí)報實(shí)銷,多退少補(bǔ),
借款時:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
借:管理費(fèi)用(制造費(fèi)用等) 庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-備用金
或:
借:管理費(fèi)用(制造費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款-備用金 庫存現(xiàn)金
行政單位會計基礎(chǔ)知識
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度的建立和執(zhí)行等。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國歷來十分重視會計基礎(chǔ)工作,制定了一系列的規(guī)章制度用來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,各級會計工作正逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理。但是,目前會計基礎(chǔ)工作中也存在一些問題,特別是行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,由于重視程度不夠,某些問題還表現(xiàn)的比較突出。為此,本文針對行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步夯實(shí)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)
一、行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深人和各項制度的不斷完善,各級會計工作正逐步走向規(guī)范化,會計水平穩(wěn)步提高,會計工作在單位財務(wù)管理中發(fā)揮出越來越大的作用。但是,會計基礎(chǔ)工作中也存在著一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
1.會計崗位設(shè)置不符合要求。有的行政事業(yè)單位為了減少費(fèi)用開支或其它原因,違反《會計法》和《會計人員工作規(guī)則》,不按規(guī)定設(shè)置專職會計人員,或使用無會計從業(yè)資格的人員,缺少會計專業(yè)技術(shù)知識,還有的單位會計出納由一人兼任,既管錢又管賬,內(nèi)部會計管理失控,造成會計核算的漏洞。
2.原始憑證不真實(shí)。有的行政事業(yè)單位對原始憑證審核不認(rèn)真,對外來原始憑證的合法性沒有按規(guī)定審核,以白條支付;報銷、領(lǐng)款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報銷單使用混亂;借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證或沒有領(lǐng)導(dǎo)人簽字、沒有報銷人簽字或沒有審核人簽字;大量的報銷單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,這就使得原始單據(jù)的真實(shí)性大打折扣。
3.財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真。有的行政事業(yè)單位為了達(dá)到一定的目的,隨意編制財務(wù)報告,成為名副其實(shí)的“編表”,造成賬表不符;有的.單位財務(wù)會計報告中雖然有報表但沒有文字說明和財務(wù)分析,對預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會計報表閱讀者的正確理解。甚至有一些單位為了掩蓋真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,有的單位往往有對內(nèi)對外幾套賬,這種情況下提供的財務(wù)信息是不能真實(shí)地反映單位的財務(wù)狀況的。
4.內(nèi)部控制制度不健全。個別行政事業(yè)單位對財產(chǎn)管理賬、卡、物“三相符”存在人為操作現(xiàn)象,以賬代物,即便有盤盈、盤虧、報廢也未按規(guī)定報批財政局進(jìn)行財務(wù)處理,造成盈虧不實(shí)。有的單位對不屬于固定資產(chǎn)管理的低值易耗品管理幾乎是放任自流,從而造成財產(chǎn)流失。還有的單位嚴(yán)重違反政府集中采購規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置應(yīng)由政府集中采購的車輛、辦公設(shè)備等。還有的個別單位為了方便,全部銀行存款印鑒由會計或出納一人保管,內(nèi)部財務(wù)控制制度和稽核制度不完善、隨意性強(qiáng)。以上這些現(xiàn)象輕則造成會計信息失真,會計秩序混亂,重則給違法犯罪分子提供可乘之機(jī)。近年來審計發(fā)現(xiàn)的多起挪用案就和會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范存在著很大關(guān)系。
5.會計檔案不全。會計檔案歸檔不及時、不規(guī)范;有的會計檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會計資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計信息資源不能共享,從而影響有關(guān)部門的工作效率;特別是一些涉及到重大業(yè)務(wù)的政策文件沒納人會計檔案之中,一旦和執(zhí)法部門發(fā)生政策爭議,無法查找政策依據(jù)等。有的單位甚至連本單位的目標(biāo)考核方面的各種指標(biāo)文件也沒納人會計檔案之中,只單純把會計憑證、會計賬簿、會計報表認(rèn)為是會計檔案,一旦發(fā)生爭議,就無法查找依據(jù)。
二、行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
以上這些問題盡管發(fā)生在個別單位,但其危害性卻不容低估。它不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運(yùn)行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各行政事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。造成上述問題的原因是多方面的,主要有以下四個方面:
(一)是單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重視不夠。會計基礎(chǔ)工作對會計工作的經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,正因為如此,有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會計工作只是收收支支,沒有什么了不起,一切工作都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,因此也就沒有必要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識,致使有的會計人員對會計核算基礎(chǔ)工作缺乏了解,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。甚至有個別單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù)管理,為了自身利益,常常人為地調(diào)整財務(wù)指標(biāo),掩蓋了真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,削弱了會計基礎(chǔ)工作。
(二)是會計人員職業(yè)素質(zhì)不高,能力偏低。盡管近年來會計人員繼續(xù)教育工作大規(guī)模開展,會計人員整體素質(zhì)穩(wěn)步提高,但也有部分會計人員文化水平、學(xué)歷層次較低,又沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,又不注意繼續(xù)深造,理不清科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,因此,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解。
(三)是管理乏力、督促檢查不夠。有的行政事業(yè)單位上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任,錯誤地認(rèn)為:會計基礎(chǔ)工作是各單位的內(nèi)部事務(wù),由各單位負(fù)責(zé)人抓就可以了,上級部門不必過多地干預(yù),對基層單位的管理主要應(yīng)當(dāng)限于對會計工作的結(jié)果,即會計報表的管理。因此,這些單位的會計基礎(chǔ)工作實(shí)際上處于長期無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求、財務(wù)會計制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。由于對會計基礎(chǔ)工作管理的認(rèn)識差異,造成基層單位會計基礎(chǔ)工作有所削弱,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)滑坡。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的建議與對策
針對目前行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,應(yīng)從以下五個方面進(jìn)行規(guī)范:
1.提高單位負(fù)責(zé)人對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識和重視程度。一個單位會計工作質(zhì)量的高低,會計基礎(chǔ)工作好壞與領(lǐng)導(dǎo)重視和支持密切相關(guān)。作為“一把手”,是《會計法》授權(quán)的財務(wù)主要負(fù)責(zé)人,不僅要自己掌握了解《會計法》賦予的職責(zé)、義務(wù),還要支持會計人員按政策、制度辦事,為會計人員開展工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,要加強(qiáng)對會計人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)知識培訓(xùn),培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、會管理的財會業(yè)務(wù)骨干,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平全面提高。
2.切實(shí)提高會計人員素質(zhì)。會計人員應(yīng)通過會計人員繼續(xù)教育和其他教育培訓(xùn)途徑,加強(qiáng)較為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),熟悉并掌握本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)好、學(xué)懂并執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使自己從事的工作符合《規(guī)范》的要求,既要有危機(jī)感,又要有責(zé)任感。從前面提到的會計基礎(chǔ)工作存在的問題來看,只要工作中稍微再認(rèn)真細(xì)致一點(diǎn),很多問題都是可以避免的。同時,會計人員還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,堅持以“不做假賬”為道德準(zhǔn)繩,以《會計法》為行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)自己的執(zhí)業(yè)行為,提高自己的道德修養(yǎng),做到自律、自重,依法理財。只有整體素質(zhì)提高了,才能做好本行業(yè)會計基礎(chǔ)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,才能真正參與單位管理與決策,并為提高單位經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使財會工作者成為高素質(zhì)的現(xiàn)代化管理人才。
3.建立健全內(nèi)部會計制度。建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度,是貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的重要手段。各單位要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會計制度,使之切實(shí)可行,便于操作。其中明確會計工作相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度和稽核制度,是會計工作規(guī)范的核心。只有制定并嚴(yán)格執(zhí)行一整套會計工作制度,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作才有保障。
4.加強(qiáng)監(jiān)督,齊抓共管。對單位的會計基礎(chǔ)工作,單位負(fù)責(zé)人要管,會計管理部門和社會都要管。為了確保會計信息質(zhì)量,各級財政部門應(yīng)認(rèn)真履行《會計法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)會計工作的管理和監(jiān)督。一是徹底清除無證上崗人員;二是定期或不定期對各行政事業(yè)單位會計人員執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評比和獎罰,并與會計崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎勵結(jié)合起來,形成人人爭先的良好風(fēng)氣。同時,財政、稅務(wù)、審計等會計執(zhí)法部門各盡其責(zé),相互協(xié)作,形成政府監(jiān)督合力與內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督組成完善的監(jiān)督體系,以促進(jìn)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作不斷提高??傊訌?qiáng)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要環(huán)節(jié)。各級會計人員必須遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,切實(shí)抓緊抓好本職工作,以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位整體會計基礎(chǔ)工作水平的提高。
應(yīng)收票據(jù)的會計基礎(chǔ)知識
一、本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
二、本科目可按開出、承兌商業(yè)匯票的單位進(jìn)行明細(xì)核算。
三、應(yīng)收票據(jù)的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,按商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按確認(rèn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(二)持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),應(yīng)按實(shí)際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目,按貼現(xiàn)息部分,借記“財務(wù)費(fèi)用”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目或“短期借款”科目。
(三)將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資,按應(yīng)計入取得物資成本的.金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(四)商業(yè)匯票到期,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記商業(yè)匯票的種類、號數(shù)和出票日、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額以及收款日和收回金額、退票情況等資料。商業(yè)匯票到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿中應(yīng)予注銷。
五、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的商業(yè)匯票的票面金額。