如何運(yùn)用好晨間時(shí)間 如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間
如何運(yùn)用好晨間時(shí)間 如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間
很多人都很想了解永錫為何能堅(jiān)持每天早起,其實(shí)我也不大知道原因,就是覺(jué)得早起這件事頗好玩,而且永錫知道每天早起這件事幫助我非常的大,因?yàn)橛厘a在早上的時(shí)間內(nèi)還真做了不少事情,下面是小編為大家?guī)?lái)的如何運(yùn)用好晨間時(shí)間,希望能幫到大家!
如何運(yùn)用好晨間時(shí)間
由于永錫使用蘋(píng)果電腦,所以是用一個(gè)叫做Numbers(很像Microsoft Office Excel)的軟體管理晨間工作事項(xiàng),我每天晨間(6:00-9:00)做的事情都一樣,基本上按照工作事項(xiàng)一步一步做下去就可以了。這個(gè)檔案很簡(jiǎn)單,就是一個(gè)工作清單?;旧?,永錫早起時(shí),會(huì)分四個(gè)時(shí)段做事情,以下就是我各時(shí)段做的事情。
1 早起網(wǎng)站簽到及打卡
我通常5:50前后起床,有時(shí)冷一點(diǎn),就晚一點(diǎn)起(因?yàn)槲覜](méi)有設(shè)鬧鐘,有時(shí)太冷身體會(huì)自動(dòng)晚點(diǎn)起床)。走到書(shū)房,打開(kāi)電腦,先設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)(15分鐘),這樣子每15分鐘鬧鐘會(huì)跳出來(lái),提醒自己要專注工作 復(fù)習(xí)方法,不要分心浪費(fèi)了時(shí)間。
接著我會(huì)上各個(gè)早起網(wǎng)站去”打卡”,說(shuō)自己已經(jīng)起床了,主要有巴布早期團(tuán)、海內(nèi)早起團(tuán)、我晨網(wǎng)及日本早起網(wǎng)站,利用網(wǎng)路工具來(lái)提醒自己早起,是一個(gè)很好的方法,大家可以試試看。
這階段最后一件事情是記帳,我用蘋(píng)果電腦上面軟體麥克錢(qián)包記家庭帳。
2 準(zhǔn)備早餐
由于早上起得早,距離真正的早餐有一段時(shí)間(我們家是9:00后用早餐),所以我會(huì)自己準(zhǔn)備早早餐,基本上就是麥片牛奶,讓肚子不會(huì)空著。并喝一杯500CC的水,補(bǔ)充水分。
永錫也會(huì)利用時(shí)間量一下體重,個(gè)人覺(jué)得每天量體重是很重要的事情,可以藉此決定今天該吃多吃少,之前永錫最重達(dá)到79公斤(兩年前),目前是74公斤左右,近半年來(lái)體中增減很少大于1公斤,而且有逐漸變輕的現(xiàn)象。
3 經(jīng)典晨讀及晨間日記
接下來(lái)永錫做的就是經(jīng)典晨讀,目前讀的書(shū)是堂吉訶德,每次看一章,一章會(huì)看很多遍,看個(gè)兩三天,就寫(xiě)一篇部落格文章心得。另外,我也利用這段時(shí)間寫(xiě)晨間日記,沈淀一下,思索自己昨天做了哪些事情,有哪些令人印象深刻的事情。
第三件事情是到我學(xué)網(wǎng)貼文及回覆留言,藉此可以接觸到大陸的年輕學(xué)子,協(xié)助他們解決時(shí)間管理問(wèn)題。
4 寫(xiě)部落格文章
做完以上的事情,通常已經(jīng)七點(diǎn)左右了,永錫會(huì)開(kāi)始專心寫(xiě)文章,若是baby沒(méi)有提早起床,兩小時(shí)約可完成一篇文章。如果公私事比較忙,有時(shí)候也利用這段時(shí)間處理公私事,就無(wú)法寫(xiě)文章了,但基本上都能有一天一篇文章的產(chǎn)出。
寫(xiě)文章的間隔中會(huì)去做一下運(yùn)動(dòng),我每天會(huì)打八段錦,讓自己的身體柔軟一點(diǎn),也會(huì)特別注意肩膀及腳的活動(dòng),讓手足的壓力釋放。
結(jié)語(yǔ)
有時(shí)孩子起的早,要去做泡牛奶等照顧孩子事情,文章就會(huì)寫(xiě)不完(因?yàn)槔隙鸫埠笠欢ㄒ嫖业奶O(píng)果電腦,我也要陪他玩),但是也已經(jīng)做了不少的事情。我也建議大家,把時(shí)間管理節(jié)省出來(lái)的時(shí)間,可以集中在早上,這樣子可以讓我們更有效率的處理事情,不妨試試。
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間?
“你很忙嗎?”我問(wèn)這個(gè)問(wèn)題得到的答案驚人地一致——忙,通常是有氣無(wú)力的回答。我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì),不管是管理者,還是所謂知識(shí)工作者或?qū)I(yè)人士,每個(gè)人都非常忙碌。
實(shí)際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,這些人常常會(huì)感覺(jué)被近乎瘋狂的時(shí)間表逼瘋;一種是忙碌,但已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)與取舍;第三種則是假裝出來(lái)的忙碌,因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開(kāi)始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。
“你很忙嗎?”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話,但很少有人意識(shí)到需要重視它背后的“時(shí)間管理”。很多時(shí)候,時(shí)間管理不是被視為一種初級(jí)技能,就是被歸入到勵(lì)志的范疇,認(rèn)為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域,勵(lì)志的名聲一直不是很好,被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲。
現(xiàn)在,我們必須給予時(shí)間管理以應(yīng)有的重視,我們可以說(shuō),時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要。
不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)都需要由人去做,也就是說(shuō),投入他們的時(shí)間和精力。對(duì)于管理者和專業(yè)人士來(lái)說(shuō),最大的約束就是時(shí)間,他們只有那么多時(shí)間。通常,我們沒(méi)法通過(guò)雇傭更多的人來(lái)獲得更多的時(shí)間。管理層如果太多的話,他們可能會(huì)相互妨礙工作,因而不得不花大量的時(shí)間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會(huì)阻礙信息的流通。
對(duì)于專業(yè)人士來(lái)說(shuō),更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過(guò)一個(gè)很小的數(shù)目時(shí),就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來(lái)增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬(wàn),但對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì))。
在過(guò)去,在組織的視線中,沒(méi)有時(shí)間管理,當(dāng)然思維中也沒(méi)有 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)。時(shí)間管理被認(rèn)為是個(gè)人問(wèn)題,個(gè)人應(yīng)自己去進(jìn)行時(shí)間管理,自己去發(fā)展時(shí)間管理技能。在現(xiàn)在,“除了任務(wù)目標(biāo)之外,讓知識(shí)工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢(shì)更使得組織放棄自己在時(shí)間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時(shí)會(huì)考慮一下每個(gè)人的時(shí)間應(yīng)用情況,這不僅和戰(zhàn)略無(wú)關(guān),甚至被認(rèn)為是最低層次的問(wèn)題。對(duì)于技術(shù)知識(shí)、管理技能,組織從未持這樣的看法。在這些方面,它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。
瓶頸管理理論認(rèn)為,改善績(jī)效的最佳方法不是改進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而是改進(jìn)“瓶頸”(最大的約束因素),因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績(jī)效取決于瓶頸。時(shí)間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過(guò)分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒(méi)有時(shí)間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題——失去他們,離開(kāi)或變得“無(wú)能”。