win7旗艦版怎么設(shè)置打印機共享
通常辦公都會使用到打印機這個設(shè)備,那么win7旗艦版怎么設(shè)置打印機共享呢?學(xué)習(xí)啦小編分享了win7旗艦版設(shè)置打印機共享的方法,希望對大家有所幫助。
win7旗艦版設(shè)置打印機共享方法
適合環(huán)境:對于想節(jié)約成本的局域網(wǎng)用戶,我們可以不增加任何設(shè)備,采用這種低成本的方式共享打印機。
1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。
第一步:將打印機連接至主機,打開打印機電源,通過主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機”命令,打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。
第二步:此時主機將會進(jìn)行新打印機的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機,根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機的驅(qū)動程序后,在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機的屬性對話框,切換至“共享”選項卡,選擇“共享這臺打印機”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,然后點擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在,主機上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機的客戶機進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”,啟動“添加打印機向?qū)?rdquo;,選擇“打印機”選項。
第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機,已經(jīng)安裝了打印機的電腦,再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑,例如“\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名),最后點擊“下一步”。
第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標(biāo),到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機更安全
如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機,從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機的使用對象進(jìn)行限制。通過對安裝在主機上的打印機進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號才能使用共享打印機。
第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項,在接著打開的共享打印機屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項卡。
第二步:在其后打開的選項設(shè)置頁面中,將“名稱”列表處的“everyone”選中,并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號選中,并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來,并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項卡,可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”,取消“使用簡單文件共享”即可。
高效率共享打印方案
適合環(huán)境:對于企業(yè)級用戶來說,可以采用高效率的方式,利用打印服務(wù)器,打印機不再需要安裝在某臺電腦上,而是可以直接連接到局域網(wǎng)上甚至Internet中為其他用戶所共享。此時,打印機就已不再是PC的外設(shè),而是作為一個獨立的節(jié)點實現(xiàn)高速打印輸出。
打印服務(wù)器可以看作是服務(wù)器的一種,是指具有固定的地址,并為用戶提供服務(wù)的節(jié)點,它是實現(xiàn)資源共享的重要組成部分。打印服務(wù)器通常分為內(nèi)置式和外置式兩種。內(nèi)置打印服務(wù)器外形類似于網(wǎng)卡,具有體積小、占用空間小的特點,不需要外接電源。缺點是安裝不如外置打印服務(wù)器方便,且一旦打印服務(wù)器所在的系統(tǒng)癱瘓,打印工作就會停止。外置打印服務(wù)器具有安裝方便的特點,不占用系統(tǒng)資源,易于管理。成本通常要高于內(nèi)置式打印服務(wù)器。
5.打印服務(wù)器設(shè)置
打印服務(wù)器的安裝和普通的打印機安裝有一定的區(qū)別,下面我們簡單說明一下。
第一步:硬件連接。如果是外置打印服務(wù)器,把網(wǎng)線插到打印服務(wù)器的相應(yīng)接口上,用一條并口打印電纜將打印服務(wù)器的并口與打印機的并口進(jìn)行連接(如果打印機是USB接口的,則需要進(jìn)行USB接口的連接),然后接上打印服務(wù)器的電源。如果是內(nèi)置打印服務(wù)器,連接就更方便了,只需要取下打印機上安裝內(nèi)置打印服務(wù)器的檔板,把內(nèi)置打印服務(wù)器插進(jìn)去,擰上固定螺釘,然后將打印服務(wù)器和進(jìn)行連接即可。
第二步:選擇通信協(xié)議和設(shè)置IP地址。作為一種產(chǎn)品,無論是外置的還是內(nèi)置的打印服務(wù)器都要選擇相應(yīng)的通信協(xié)議來支持。目前,絕大多數(shù)操作系統(tǒng)都支持TCP/IP協(xié)議,所以在協(xié)議的選擇上一般選擇TCP/IP協(xié)議來與進(jìn)行通信。打印服務(wù)器的IP地址設(shè)置是在一個管理中進(jìn)行的,不同品牌的產(chǎn)品有不同的管理,在購買打印服務(wù)器時都會隨機附送。打印服務(wù)器的管理一般可以通過web方式來進(jìn)行,具體方式請根據(jù)相應(yīng)的說明來進(jìn)行。
提示:打印服務(wù)器的IP地址必須和局域網(wǎng)內(nèi)準(zhǔn)備共享的電腦的IP地址在同一網(wǎng)段上。如果不在同一網(wǎng)段,需要在管理中進(jìn)行更改。
第三步:在服務(wù)器上安裝打印機。此時,打印服務(wù)器已經(jīng)成功地安裝到了上,但是要進(jìn)行打印還必須選擇局域網(wǎng)中的某一臺電腦進(jìn)行安裝,以便設(shè)置其共享屬性。在公司的局域網(wǎng)中,最好能夠選擇服務(wù)器來進(jìn)行安裝。這樣,打印機的設(shè)置就已經(jīng)完成。
第四步:共享打印機?,F(xiàn)在,我們就可以在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上通過正常安裝打印機的方式進(jìn)行安裝了。如果通信正常,我們可以在共享的打印機列表中找到對應(yīng)的共享打印機名稱,然后安裝即可
64位WIN7和32位win7共享打印機的方法:
1、確保打印機支持WIN732和64位系統(tǒng);
2、所有客戶機設(shè)在同一網(wǎng)段內(nèi),如都在192.168.1.*網(wǎng)段內(nèi)(假設(shè)路由器IP是192.168.1.1的話);
方法:客戶機設(shè)置靜態(tài)IP,
3、所有客戶機設(shè)在同一工作組內(nèi),如都在WORKGROUP,
4、WIN7取消默認(rèn)的密碼共享保護(hù),方法:
1)點擊桌面上的網(wǎng)絡(luò);
2)點擊網(wǎng)絡(luò)和共享中心;
3)點擊更改高級共享設(shè)置;
4)右面鼠標(biāo)拉到最下面,點關(guān)閉密碼保護(hù)共享。
5、如果是打印機原是在32位電腦上的,打印機暫時連接在WIN7 64位上,在網(wǎng)上搜索下載安裝適合于WIN7 64位的打印機驅(qū)動;
6、安裝完成后,再將打印機連接到原WIN7 32位的機子上;
7、WIN7 32位電腦:點開始——設(shè)備和打印機,鼠標(biāo)右鍵選擇打印機屬性;
8、點共享選項卡,勾選共享這臺打印機,點確定;
9、WIN7 64位電腦:點開始——運行,輸入\對方計算機IP(WIN7 32位電腦上的IP),選擇打印機,鼠標(biāo)右鍵選擇連接。
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