關(guān)于計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)
磨刀不誤砍柴工,熟悉電腦技巧的人在效率上會(huì)比其他人快上幾倍,學(xué)習(xí)啦小編為大家分享一下關(guān)于計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),希望能幫到廣大電腦的初學(xué)者
計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)
復(fù)制屏幕:按printscreen鍵——打開(kāi)程序附件中的畫(huà)圖——粘貼——保存。
對(duì)于網(wǎng)頁(yè)中能選擇不能復(fù)制的文字獲?。?/p>
1.查看——源文件——將生成的文本保存。
2.文件——另存為——存放于桌面,取名為1.htm——再次打開(kāi)就可以復(fù)制粘貼。
添加字體:下載相應(yīng)的字體——打開(kāi)——復(fù)制。在控制面板中打開(kāi)——字體——粘貼。
鼠標(biāo)鍵盤(pán)設(shè)置
鼠標(biāo):控制面板——鼠標(biāo)——左右手習(xí)慣、指針形狀,速度,軌跡,滾輪。
鍵盤(pán):
控制面板——鍵盤(pán)——速度,重復(fù)率。
將常用程序放于桌面:開(kāi)始——程序——找到程序圖標(biāo)——右擊——發(fā)送——桌面快捷方式。
Word
一、基本操作
打開(kāi)
新建
保存:
1.命名保存:第一次保存時(shí)彈出對(duì)話框,需要設(shè)置保存位置和文件名。
2.覆蓋保存:非第一次保存,編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。
3.不覆蓋以前內(nèi)容保存:文件——另存為——重新命名——保存。
關(guān)閉:
1.關(guān)閉按鈕
2.右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)——關(guān)閉。
3.雙擊左上角圖標(biāo)。
工具欄顯示隱藏
顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。
自定義工具欄:
1.工具——自定義——新建工具欄——命名。
2.命令——在左側(cè)選擇類(lèi)別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。
3.關(guān)閉自定義對(duì)話框。
顯示比例放大縮小
1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。
2.按住ctrl不放,滾動(dòng)滾輪。
自動(dòng)更正
工具——自動(dòng)更正選項(xiàng)——在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。
文檔的加密
工具——選項(xiàng)——安全性——在打開(kāi)密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。
二、錄入與編輯
錄入:直接輸入,遇到段落回車(chē)。(錄入,校對(duì),排版,保存,打印)
修改:
1.插入:光標(biāo)定位,輸入文字。
2.修正:
a.刪除錯(cuò)誤的,輸入正確的。
b.進(jìn)入改寫(xiě)模式,直接輸入正確的,會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后的錯(cuò)誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫(xiě)按鈕)。(按插入鍵)
刪除:
1.倒格鍵:刪除光標(biāo)前
2.delete鍵:刪除光標(biāo)后。
*、重復(fù)鍵入:按住f4鍵重復(fù)輸入。
選擇
1.按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開(kāi)始文字——按住shift不放——點(diǎn)擊結(jié)束處。
(不連續(xù)的文字選擇:選擇第一個(gè)——按住ctrl不放——選擇其他文字)
2.按住ctrl在句中單擊。
3.鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。
4.所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。
復(fù)制
選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。
移動(dòng):選擇——拖拉到新位置。
三、插入其他對(duì)象
圖片:插入——圖片——來(lái)自文件——選擇圖片。
設(shè)置圖片:
1.單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。
2.移動(dòng)圖片
3.拖拉控制點(diǎn)改變大小
4.設(shè)置圖片為襯于文字下。
5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕
*、快速查找圖片:對(duì)話框中試圖按鈕——縮略圖。
符號(hào):插入——符號(hào)——選擇符號(hào)——插入。
找到符號(hào)——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。
四、文字格式
字體、字號(hào)、字型、顏色、效果等。
選擇文字——格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊——字體。
*、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。
復(fù)制格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷,用一次,雙擊用無(wú)數(shù)次)
查找與替換
查找:編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。
替換:批量修改內(nèi)容。
1.替換文字:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。
2.替換格式:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級(jí)按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。
3.利用替換刪除文字:編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換
撤銷(xiāo)與重復(fù)
撤銷(xiāo):取消上一步操作 ctrl+z
徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。
重復(fù):重做上一步操作 f4
項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
項(xiàng)目符號(hào):給每段前加圖形標(biāo)記。
編號(hào):有序的序號(hào)。
給表格的序號(hào)列加編號(hào):選擇序號(hào)列——編號(hào)按鈕。(格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)——編號(hào)——自定義——設(shè)置開(kāi)始編號(hào)——確定)
邊框與底紋
邊框:可以設(shè)置文字,段落,表格等對(duì)象的邊線。
底紋:給對(duì)象添加背景色。
選擇對(duì)象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。
1.制作紅頭文件
將文件頭居中,選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。
制表位的使用
1.利用制表位整齊分列:
輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開(kāi)始位置,在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置)
2.利用制表位將文字左右分隔:
輸入文字——按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)——輸 入文字。
頁(yè)眉與頁(yè)腳
視圖——頁(yè)眉與頁(yè)腳——輸入頁(yè)眉內(nèi)容,頁(yè)腳內(nèi)容——關(guān)閉
首行縮進(jìn):選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進(jìn)——確定。
表格的操作
1.繪制表格
a.表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。
b.工具欄插入表格按鈕拖拉。
*、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格 子,當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。
2.插入行列
定位——插入——行/列
3.合并與拆分
表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕
4.對(duì)齊內(nèi)容和豎排文字
對(duì)齊內(nèi)容:表格邊框工具欄——對(duì)齊按鈕
豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。
excel 電子表格操作
一.輸入原則
1.分?jǐn)?shù)先輸入0和空格,否則是日期。
2.單元格中顯示#號(hào),表示寬度不夠。
3.數(shù)字長(zhǎng)度過(guò)大,會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)形式顯示。(輸入前先輸入單引號(hào),英文狀態(tài))
4.以文字形式存放數(shù)字:選擇區(qū)域——格式,單元格/右擊——單元格。設(shè)置為文本——確定。
5.輸入(數(shù)字)形式時(shí),會(huì)顯示為負(fù)數(shù)。
二.保護(hù)數(shù)據(jù)
1.隱藏和取消隱藏
a.隱藏:選擇行/列——右擊——隱藏。
b.取消:選擇隱藏的兩側(cè)行列——右擊——取消隱藏
c.隱藏單元格:選擇——格式,單元格——自定義—— 右側(cè)輸入3個(gè)英文的;號(hào)——確定。
2.保護(hù)和取消保護(hù)
a.保護(hù):格式——單元格——保護(hù)——鎖定。 工具— —保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼。
b.取消保護(hù):工具——保護(hù)——撤銷(xiāo)保護(hù)——輸入密碼 。
3.快速錄入的技巧
輸入數(shù)據(jù)——用制表鍵跳到下一個(gè)單元格——輸完一行用回車(chē)到達(dá)下一行開(kāi)始處。
4.選擇、移動(dòng)、復(fù)制
a.選擇
拖拉選取塊
單擊開(kāi)始——按住shift——單擊結(jié)束
選擇第一個(gè)——按住ctrl——選擇其他。可以選中不 連續(xù)的。
b.移動(dòng)
按住邊框線,直接拖到新位置。
c.復(fù)制
選擇——按住拖拉,同時(shí)按住ctrl。
(將內(nèi)容復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)表:選擇內(nèi)容——按住 拖到另一個(gè)表的標(biāo)簽上——按下alt——放到新位置)
三.工作表的操作
1.添加:右擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表
2.刪除:右擊標(biāo)簽——刪除
3.重命名:雙擊標(biāo)簽——輸入新名稱(chēng)。
4.工作表順序:按住標(biāo)簽拖動(dòng)。
四.批注與刪除
1.批注:插入——批注——輸入內(nèi)容(右擊,刪除批注)
2.刪除內(nèi)容:選擇——delete
五.填充與自動(dòng)序列
1.填充:輸入——按住右下角控制點(diǎn)——拖拉后選擇復(fù)制或 填充序列。
2.定義序列:工具——選項(xiàng)——自定義序列——右側(cè)框中按 列輸入內(nèi)容——添加。
六.格式設(shè)置
1.數(shù)字格式(數(shù)字,文本,貨幣等):選擇——格式,單元 格。
2.對(duì)齊:格式——單元格——對(duì)齊。
3.合并:格式工具欄——合并居中按鈕。
4.邊框:格式——單元格——邊框
5.制作斜線表頭:輸入內(nèi)容——光標(biāo)定位到中間——alt+回 車(chē)——用空格將前一標(biāo)題移動(dòng)到右側(cè)——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。
七.條件格式(將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示)
選擇區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件——格式按鈕 設(shè)置格式——確定。
八.鎖定和顯示打印標(biāo)題行
1.鎖定標(biāo)題行
鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動(dòng)。窗口——拆分——將水平分隔線移動(dòng)到標(biāo)題下方,將垂直分隔線移到第一列前——選擇標(biāo)題行——窗口——凍結(jié)窗口。
2.顯示標(biāo)題行
對(duì)于長(zhǎng)表格,自動(dòng)在每頁(yè)上打印標(biāo)題。文件——頁(yè)面設(shè)置——工作表——點(diǎn)擊行標(biāo)題框后的按鈕——選擇標(biāo)題的行——再次點(diǎn)擊按鈕——確定。
九.排序、篩選
1.排序:
單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。
2.篩選:
數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選——點(diǎn)擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩 選條件。
十.函數(shù)使用實(shí)例
1.自動(dòng)求和、平均值等
選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù),多選一行或一列擺放結(jié)果——工具欄自動(dòng)求和按鈕的箭頭中選擇計(jì)算方式。
2.計(jì)數(shù)及條件計(jì)數(shù)
countif 條件計(jì)數(shù)。格式:countif(區(qū)域,條件)
例:計(jì)算男性別的人數(shù)
在單元格中點(diǎn)擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)——選擇全部——找到countif函數(shù)——單擊第一行,選擇性別區(qū)域,單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號(hào)要英文)。
*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號(hào),可以不換輸入法,把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點(diǎn)按鈕點(diǎn)成英文。
3.獲取出生日期
獲取數(shù)字:
年:mid(身份證格子,7,4)
月:mid(身份證格子,11,2)
日:mid(身份證格子,13,2)
數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期
date(年,月,日)
完整:選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子,7,4),mid(身份證格子,11,2),mid(身份證格子,13,2))
*、日期具備數(shù)字格式,可以排序篩選。
4.獲取年齡
今天-出生如期=生存天數(shù)
天數(shù)/360=年齡 (可能有小數(shù))
取整數(shù)
今天:today( )
取整數(shù):int( )
完整:=int((today()-出生日期單元格)/360)
5.獲取性別
倒數(shù)第二位奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
取出倒數(shù)第二位:mid(身份證,17,1)
mod 看兩數(shù)相除的余數(shù)。余數(shù)為0,就是偶數(shù)。
完整:選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證,17,1),2)=0,“女","男")
國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)
一.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
1.瀏覽器的使用
a.設(shè)置主頁(yè):打開(kāi)瀏覽器——工具——internet選項(xiàng)——在主頁(yè)框粘貼上常用的某個(gè)網(wǎng)址——確定。
b.收藏:點(diǎn)擊工具欄收藏夾按鈕——添加——取名字——確定。
c.清除痕跡:工具——internet選項(xiàng)——清除歷史記錄——確定。
2.常用網(wǎng)址
百度 www.baidu.com
谷歌 www.google.com
狗狗 www.gougou.com
網(wǎng)易 www.163.com
新浪 www.sina.com
搜狐 www.sohu.com
3.網(wǎng)上下載
安裝下載軟件。迅雷
4.聊天及收發(fā)郵件
a.聊天軟件QQ:在線交談、文件傳送(多個(gè)文件可以壓縮后一次傳送)、語(yǔ)音視頻、遠(yuǎn)程控制。
b.收發(fā)郵件:
申請(qǐng)郵箱(在大型網(wǎng)站中頂端注冊(cè)免費(fèi)申請(qǐng))
發(fā)送郵件(登陸郵箱,寫(xiě)信,輸入對(duì)方地址,發(fā)送)
接收郵件(登陸郵箱,查看收件箱,打開(kāi)查看內(nèi)容或 下載附件,回復(fù)并傳送文件)
回復(fù)和抄送文件(將文件一次發(fā)送給多人)
5.加密
利用加密工具加密磁盤(pán)或文件
6.電腦檢測(cè)及殺毒
通過(guò)360安全衛(wèi)士檢測(cè)安全
修復(fù)漏洞
清除插件和流氓軟件
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