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      outlook郵箱怎么設(shè)置

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        Outlook郵箱在收到不同的聯(lián)系人發(fā)來(lái)的郵件時(shí),您是否希望讓他們自動(dòng)存入相應(yīng)的文件夾以方便查看?您是否希望將相同主題或內(nèi)容的郵件歸入到同一個(gè)文件夾下備查閱?那么請(qǐng)打開(kāi)Outlook郵箱進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,跟隨學(xué)習(xí)啦小編一起進(jìn)行操作吧!

        outlook郵箱設(shè)置方法

        圖1 收件箱中有許多Aaron發(fā)來(lái)的郵件,而為了方便查閱,我們希望在今后Aaron發(fā)來(lái)郵件時(shí),能夠由Outlook郵箱自動(dòng)將郵件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夾中,該如何實(shí)現(xiàn)呢?Outlook給用戶提供的規(guī)則功能讓我們輕松搞定

        圖2 首先,將鼠標(biāo)放在任意一封由Aaron發(fā)來(lái)的郵件上,右擊,選擇“創(chuàng)建規(guī)則”,來(lái)創(chuàng)建一個(gè)接受郵件的規(guī)則。

        圖3 在彈出的對(duì)話框中,我們來(lái)進(jìn)行規(guī)則的設(shè)置

        在“來(lái)自Aaron”前的復(fù)選框選中,則表示我們對(duì)來(lái)自Aaron的文件夾進(jìn)行規(guī)則設(shè)置。而如果選中“主題包含”,則可對(duì)相關(guān)主題進(jìn)行規(guī)則設(shè)置

        在“執(zhí)行下列操作”中,可以對(duì)來(lái)自Aaron的郵件進(jìn)行相關(guān)的操作設(shè)置:

        選中“在新郵件通知窗口中顯示”,則當(dāng)Aaron發(fā)來(lái)郵件是會(huì)在新郵件通知窗口中顯示相關(guān)內(nèi)容;選中“播放所選擇的聲音”,則可對(duì)Aaron發(fā)來(lái)的郵件進(jìn)行個(gè)性化的提示音設(shè)定

        圖4 而最關(guān)鍵的,就是要選中“將該項(xiàng)目移至文件夾”這一項(xiàng)了,選中后,會(huì)彈出一個(gè)“規(guī)則和通知”的對(duì)話框,讓我們選擇文件夾

        圖5 點(diǎn)擊窗口右邊的“新建”按鈕,在收件箱下新建一個(gè)叫做Aaron的文件夾

        圖6 在“選中放置文件夾的位置”中選擇一個(gè)你需要存放Aaron的郵件的位置,可以是收件箱,可以是其他文件夾,當(dāng)然如果選中“個(gè)人文件夾”,那么就會(huì)建立一個(gè)和收件箱同一級(jí)別的文件夾來(lái)保存Aaron的郵件。然后點(diǎn)擊確定,返回到“創(chuàng)建規(guī)則”對(duì)話框。

        圖7 此時(shí),如果點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕,我們還可以對(duì)所創(chuàng)建的規(guī)則進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置,Outlook2007郵箱為我們提供的規(guī)則幾乎可以滿足我們?nèi)粘^k公的所有需求高級(jí)選項(xiàng)中規(guī)則的具體使用,與移至文件夾的規(guī)則設(shè)定類似

        圖8 點(diǎn)擊確定,退出“創(chuàng)建規(guī)則”對(duì)話框,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示創(chuàng)建成功的對(duì)話框,記得選中“對(duì)當(dāng)前文件夾中的現(xiàn)有郵件立即運(yùn)用此規(guī)則

        圖9 怎么樣,是不是發(fā)現(xiàn)Aaron的郵件已經(jīng)移至自己專門的文件夾下面了?發(fā)一封郵件試試吧,再收到Aaron的郵件時(shí),不必再手動(dòng)進(jìn)行移至文件夾的操作,郵件便會(huì)自動(dòng)的存入相應(yīng)的文件夾下了(其他規(guī)則的設(shè)置與此類似,大家在今后的工作中根據(jù)具體的需要可以進(jìn)行具體的outlook設(shè)置)

        END

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      outlook郵箱怎么設(shè)置

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