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　　Visio2007形狀數(shù)據(jù)報(bào)告創(chuàng)建方法

　　您可以運(yùn)行一個(gè)報(bào)告，其中列出與Visio2007形狀相關(guān)聯(lián)的文本或數(shù)據(jù)。例如，您可以根據(jù)與辦公室布局中的家具和設(shè)備形狀一起保存的數(shù)據(jù)生成一個(gè)庫存報(bào)告。

　　Visio2007 提供了 22 個(gè)示例報(bào)告定義，這些定義可用于繪圖中的常見報(bào)告。您可以通過“報(bào)告定義向?qū)?rdquo;使用這些定義，更改這些定義以包含添加到繪圖中的任何形狀數(shù)據(jù)，或者創(chuàng)建新的報(bào)告定義。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“報(bào)告”。

　　在“報(bào)告”列表中，單擊要使用的報(bào)告定義的名稱。

　　提示如果沒有看到所需的報(bào)告定義，請清除“僅顯示特定 繪圖 的報(bào)告”復(fù)選框，或單擊“瀏覽”，通過瀏覽找到報(bào)告定義的位置。

　　注釋若要在生成報(bào)告前修改現(xiàn)有的報(bào)告定義，請?jiān)诹斜碇羞x擇報(bào)告，單擊“修改”，然后按照“報(bào)告定義向?qū)?rdquo;中的說明進(jìn)行操作。

　　若要?jiǎng)?chuàng)建新的報(bào)告定義，請單擊“新建”，然后按照“報(bào)告定義向?qū)?rdquo;中的說明進(jìn)行操作。

　　單擊“運(yùn)行”，然后在“運(yùn)行報(bào)告”對話框中，選擇下列報(bào)告格式之一：

　　Excel：選擇此選項(xiàng)可以在 Microsoft office Excel 工作表中創(chuàng)建報(bào)告。只有安裝了 Excel2007 ，才能使用此選項(xiàng)。

　　HTML：選擇此選項(xiàng)可以在網(wǎng)頁中創(chuàng)建報(bào)告。

　　Visio2007 形狀：選擇此選項(xiàng)可以將報(bào)告創(chuàng)建為繪圖的形狀中嵌入的 Excel 工作表。必須安裝了 Excel，才能使用此選項(xiàng)。

　　XML：選擇此選項(xiàng)可以將報(bào)告創(chuàng)建為 XML 文件。

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　如果要將報(bào)告另存為 HTML 或 XML 文件，請單擊“瀏覽”選擇該報(bào)告的保存位置，然后為位于文件路徑末尾的報(bào)告定義鍵入名稱。

　　如果要將報(bào)告另存為繪圖上的 Visio2007 形狀 ，請選擇是將報(bào)告定義的副本與形狀一起保存還是鏈接到報(bào)告定義。

　　提示如果計(jì)劃與他人共享繪圖，請選擇“報(bào)告定義的副本”以便其他人可以看到報(bào)告。

　　單擊“確定”。

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