Outlook2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法
Outlook2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法
你想知道Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法么?下面是小編為大家收集的Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法,希望能幫到大家。
Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法
除非您希望將現(xiàn)有顏色類別與一個標志相關(guān)聯(lián),否則必須首先根據(jù)需要創(chuàng)建顏色類別,為其指定名稱以及所需的顏色,然后將此類別指定給帶標志的項目。
在工具欄上,單擊“分類”。單擊“所有類別”。
所有類別
注釋 如果您未看見“所有類別”命令,請單擊“展開”按鈕。單擊“新建”。
新建
在“名稱”框中,鍵入新顏色類別的名稱。
在“顏色”列表中,選擇顏色,然后單擊“確定”。
在“快捷鍵”列表中選擇鍵盤快捷鍵是可選的。
將顏色類別指定給帶標志的項目
在任意的郵件或聯(lián)系人視圖中,選擇一個帶標志的項目。
在工具欄上,單擊“分類”。在“分類”菜單上,單擊要指定給該項目的顏色類別。
如果您未在菜單上看見顏色類別,請單擊“所有類別”。
注釋 如果您未看見“所有類別”命令,請單擊“展開”按鈕。選中要指定給該項目的顏色類別旁的復選框。
單擊“確定”。
顏色會顯示在您指定了顏色類別的各個項目中,并顯示在收件箱的一個列中,以方便瀏覽。默認情況下,“類別”列顯示在“標志狀態(tài)”列旁。
使用顏色類別標識項目
增強后的顏色類別可提供多種方法來標識和連接項目。顏色類別可以指定給 Outlook 2007中的所有項目,而不僅僅是電子郵件和聯(lián)系人。當對一個項目進行分類后,就可以跟蹤和組織此項目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速單擊”類別(Quick Click 類別:一種默認的顏色類別,當您在“收件箱”或其他表視圖中單擊項目的“類別”列時,會將此顏色類別分配給該項目??梢詮?ldquo;分類”菜單中設(shè)置此顏色類別。)指定默認的顏色類別,您只需在收件箱或其他表格視圖中單擊,即可完成任務(wù)。
顏色標識的項目
顏色類別的顏色顯示在“標志狀態(tài)”列旁的“類別”列中,以獲得較高的可見性。
看了“Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標識的項目方法”還想看: