Outlook2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目方法
Outlook2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目方法
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Outlook 2007創(chuàng)建有顏色標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目方法
除非您希望將現(xiàn)有顏色類(lèi)別與一個(gè)標(biāo)志相關(guān)聯(lián)，否則必須首先根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建顏色類(lèi)別，為其指定名稱(chēng)以及所需的顏色，然后將此類(lèi)別指定給帶標(biāo)志的項(xiàng)目。
在工具欄上，單擊“分類(lèi)”。單擊“所有類(lèi)別”。
所有類(lèi)別
注釋 如果您未看見(jiàn)“所有類(lèi)別”命令，請(qǐng)單擊“展開(kāi)”按鈕。單擊“新建”。
新建
在“名稱(chēng)”框中，鍵入新顏色類(lèi)別的名稱(chēng)。
在“顏色”列表中，選擇顏色，然后單擊“確定”。
在“快捷鍵”列表中選擇鍵盤(pán)快捷鍵是可選的。
將顏色類(lèi)別指定給帶標(biāo)志的項(xiàng)目
在任意的郵件或聯(lián)系人視圖中，選擇一個(gè)帶標(biāo)志的項(xiàng)目。
在工具欄上，單擊“分類(lèi)”。在“分類(lèi)”菜單上，單擊要指定給該項(xiàng)目的顏色類(lèi)別。
如果您未在菜單上看見(jiàn)顏色類(lèi)別，請(qǐng)單擊“所有類(lèi)別”。
注釋 如果您未看見(jiàn)“所有類(lèi)別”命令，請(qǐng)單擊“展開(kāi)”按鈕。選中要指定給該項(xiàng)目的顏色類(lèi)別旁的復(fù)選框。
單擊“確定”。
顏色會(huì)顯示在您指定了顏色類(lèi)別的各個(gè)項(xiàng)目中，并顯示在收件箱的一個(gè)列中，以方便瀏覽。默認(rèn)情況下，“類(lèi)別”列顯示在“標(biāo)志狀態(tài)”列旁。
使用顏色類(lèi)別標(biāo)識(shí)項(xiàng)目
增強(qiáng)后的顏色類(lèi)別可提供多種方法來(lái)標(biāo)識(shí)和連接項(xiàng)目。顏色類(lèi)別可以指定給 Outlook 2007中的所有項(xiàng)目，而不僅僅是電子郵件和聯(lián)系人。當(dāng)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)后，就可以跟蹤和組織此項(xiàng)目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速單擊”類(lèi)別(Quick Click 類(lèi)別：一種默認(rèn)的顏色類(lèi)別，當(dāng)您在“收件箱”或其他表視圖中單擊項(xiàng)目的“類(lèi)別”列時(shí)，會(huì)將此顏色類(lèi)別分配給該項(xiàng)目?？梢詮?ldquo;分類(lèi)”菜單中設(shè)置此顏色類(lèi)別。)指定默認(rèn)的顏色類(lèi)別，您只需在收件箱或其他表格視圖中單擊，即可完成任務(wù)。
顏色標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目
顏色類(lèi)別的顏色顯示在“標(biāo)志狀態(tài)”列旁的“類(lèi)別”列中，以獲得較高的可見(jiàn)性。
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