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      excel快捷鍵使用大全

      時間: 楚煥725 分享

        在辦公軟件操作中,掌握excel常用快捷鍵,可以利用鍵盤快捷鍵發(fā)出命令,完成等日常等操作,大大提高設計效率。下面是學習啦為大家整理的一些excel常用快捷鍵命令大全:

        一、關(guān)于工作表的快捷鍵

        1、插入新工作表  Shift+F11或Alt+Shift+F1

        2、移動到工作簿中的下一張工作表  Ctrl+PageDown

        3、移動到工作簿中的上一張工作表  Ctrl+PageUp

        4、選定當前工作表和下一張工作表  Shift+Ctrl+PageDown

        5、取消選定多張工作表  Ctrl+ PageDown

        6、選定其他的工作表  Ctrl+PageUp

        7、選定當前工作表和上一張工作表  Shift+Ctrl+PageUp

        8、對當前工作表重命名 Alt+O H R

        9、移動或復制當前工作表 Alt+E M

        10、刪除當前工作表  Alt+E L

        二、工作表內(nèi)的快捷鍵

        1、向上、下、左或右移動一個單元格  箭頭鍵

        2、移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣  Ctrl+箭頭鍵

        3、移動到行首  Home

        4、移動到工作表的開頭  Ctrl+Home

        5、移動到工作表的最后一個單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行  Ctrl+End

        6、向下移動一屏  PageDown

        7、向上移動一屏  PageUp

        8、向右移動一屏  Alt+PageDown

        9、向左移動一屏  Alt+PageUp

        10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格  Ctrl+F6

        11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格  Shift+F6

        12、滾動以顯示活動單元格  Ctrl+Backspace

        13、彈出“定位”對話框   F5

        14、彈出“查找”對話框   Shift+F5

        15、查找下一個  Shift+F4

        16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動  Tab

        三、在選定區(qū)域內(nèi)移動

        1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動  Enter

        2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動  Shift+Enter

        3、在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動  Tab

        4、在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動  Shift+Tab

        5、按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角  Ctrl+句號

        6、在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個選定區(qū)域  Ctrl+Alt+向右鍵

        7、向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域  Ctrl+Alt+向左鍵

        四、以“結(jié)束”模式移動

        1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式  End

        2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動  End+箭頭鍵

        3、移動到工作表的最后一個單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中  End+Home

        4、移動到當前行中最右邊的非空單元格  End+Enter

        五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動

        1、打開或關(guān)閉ScrollLock  ScrollLock

        2、移動到窗口左上角的單元格  Home

        3、移動到窗口右下角的單元格  End

        4、向上或向下滾動一行  向上鍵或向下鍵

        5、向左或向右滾動一列  向左鍵或向右鍵

        六、選定單元格、行和列以及對象

        1、選定整列  Ctrl+空格鍵

        2、選定整行  Shift+空格鍵

        3、選定整張工作表  Ctrl+A

        4、在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格  Shift+Backspace

        5、在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象  Ctrl+Shift+空格鍵

        6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換  Ctrl+6

        七、選定具有特定特征的單元格

        1、選定活動單元格周圍的當前區(qū)域  Ctrl+Shift+*(星號)

        2、選定包含活動單元格的數(shù)組  Ctrl+/

        3、選定含有批注的所有單元格  Ctrl+Shift+O(字母O)

        4、在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格  Ctrl+\

        5、在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格  Ctrl+Shift+|

        6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格  Ctrl+[(左方括號)

        7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格  Ctrl+Shift+{(左大括號)

        8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格  Ctrl+](右方括號)

        9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格  Ctrl+Shift+}(右大括號)

        10、選取當前選定區(qū)域中的可見單元格  Alt+;(分號)

        八、擴展選定區(qū)域

        1、打開或關(guān)閉擴展模式  F8

        2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域  Shift+F8

        3、將選定區(qū)域擴展一個單元格  Shift+箭頭鍵

        4、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格  Ctrl+Shift+箭頭鍵

        5、將選定區(qū)域擴展到行首  Shift+Home

        6、將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處  Ctrl+Shift+Home

        7、將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)  Ctrl+Shift+End

        8、將選定區(qū)域向下擴展一屏  Shift+PageDown

        9、將選定區(qū)域向上擴展一屏  Shift+PageUp

        10、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格  End+Shift+箭頭鍵

        11、將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)  End+Shift+Home

        12、將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格  End+Shift+Enter

        13、將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格  ScrollLock+Shift+Home

        14、將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格  ScrollLock+Shift+End

        九、用于輸入、編輯、設置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

        1、完成單元格輸入并選取下一個單元  Enter

        2、在單元格中換行  Alt+Enter

        3、用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域  Ctrl+Enter

        4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格  Shift+Enter

        5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格  Tab

        6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格  Shift+Tab

        7、取消單元格輸入  Esc

        8、向上、下、左或右移動一個字符  箭頭鍵

        9、移到行首  Home

        10、重復上一次操作  F4或Ctrl+Y

        11、由行列標志創(chuàng)建名稱  Ctrl+Shift+F3

        12、向下填充  Ctrl+D

        13、向右填充  Ctrl+R

        14、定義名稱  Ctrl+F3

        15、插入超鏈接  Ctrl+K

        16、激活超鏈接  Enter(在具有超鏈接的單元格中)

        17、輸入日期  Ctrl+;(分號)

        18、輸入時間  Ctrl+Shift+:(冒號)

        19、顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表  Alt+向下鍵

        20、顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表  Alt+向下鍵

        21、撤銷上一次操作  Ctrl+Z

        十、輸入特殊字符

        1、輸入分幣字符¢  Alt+0162

        2、輸入英鎊字符£  Alt+0163

        3、輸入日圓符號¥  Alt+0165

        4、輸入歐元符號€   Alt+0128

        十一、輸入并計算公式

        1、鍵入公式  =(等號)

        2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi)  F2

        3、在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符  Backspace

        4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入  Enter

        5、將公式作為數(shù)組公式輸入  Ctrl+Shift+Enter

        6、取消單元格或編輯欄中的輸入  Esc

        7、在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框  Shift+F3

        8、當插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框  Ctrl+A

        9、當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號  Ctrl+Shift+A

        10、將定義的名稱粘貼到公式中  F3

        11、用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式  Alt+=(等號)

        12、將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄  Ctrl+Shift+"(雙引號)

        13、將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄  Ctrl+'(撇號)

        14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換  Ctrl+`(左單引號)

        15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表  F9

        16、計算活動工作表  Shift+F9

        17、計算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算后是否進行了更改  Ctrl+Alt+F9

        18、重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記而需要計算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

        十二、編輯數(shù)據(jù)

        1、編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾  F2

        2、在單元格中換行  Alt+Enter

        3、編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符  Backspace

        4、 刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域  Del

        5、刪除插入點到行末的文本  Ctrl+Del

        6、彈出“拼寫檢查”對話框  F7

        7、編輯單元格批注  Shift+F2

        8、完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格  Enter

        9、撤銷上一次操作  Ctrl+Z

        10、取消單元格輸入  Esc

        11、彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正  Ctrl+Shift+Z

        十三、插入、刪除和復制單元格

        1、復制選定的單元格  Ctrl+C

        2、顯示Microsoft Office剪貼板(多項復制與粘貼)  Ctrl+C,再次按Ctrl+C

        3、剪切選定的單元格  Ctrl+X

        4、粘貼復制的單元格  Ctrl+V

        5、清除選定單元格的內(nèi)容  Del

        6、刪除選定的單元格  Ctrl+連字符

        7、插入空白單元格  Ctrl+Shift+加號

        十四、設置數(shù)據(jù)的格式

        1、彈出“樣式”對話框  Alt+'(撇號)

        2、彈出“單元格格式”對話框  Ctrl+1

        3、應用“常規(guī)”數(shù)字格式  Ctrl+Shift+~

        4、應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中)  Ctrl+Shift+$

        5、應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式  Ctrl+Shift+%

        6、應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式  Ctrl+Shift+

        7、應用含年、月、日的“日期”格式  Ctrl+Shift+#

        8、應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式  Ctrl+Shift+@

        9、應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式  Ctrl+Shift+!

        10、應用或取消加粗格式  Ctrl+B

        11、應用或取消字體傾斜格式  Ctrl+I

        12、應用或取消下畫線  Ctrl+U

        13、應用或取消刪除線  Ctrl+5

        14、隱藏選定行  Ctrl+9

        15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)  Ctrl+Shift+((左括號)

        16、隱藏選定列  Ctrl+(零)

        17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)  Ctrl+Shift+)(右括號)

        18、對選定單元格應用外邊框  Ctrl+Shift+&

        19、取消選定單元格的外邊框  Ctrl+Shift+_

        十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

        1、應用或取消上框線  Alt+T

        2、應用或取消下框線  Alt+B

        3、應用或取消左框線  Alt+L

        4、應用或取消右框線  Alt+R

        5、如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線  Alt+H

        6、如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線  Alt+V

        7、應用或取消下對角框線  Alt+D

        8、應用或取消上對角框線  Alt+U

        十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

        1、創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表  F11 或 Alt+F1

        2、選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表  Ctrl+Page Down

        3、選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止  Ctrl+Page Up

        4、選定圖表中的上一組元素  向下鍵

        5、選擇圖表中的下一組元素  向上鍵

        6、選擇分組中的下一個元素  向右鍵

        7、選擇分組中的上一個元素  向左鍵

        十七、使用數(shù)據(jù)表單

        1、移動到下一條記錄中的同一字段  向下鍵

        2、移動到上一條記錄中的同一字段  向上鍵

        3、移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕  Tab和Shift+Tab

        4、移動到下一條記錄的首字段  Enter

        5、移動到上一條記錄的首字段  Shift+Enter

        6、移動到前10條記錄的同一字段  Page Down

        7、開始一條新的空白記錄  Ctrl+Page Down

        8、移動到后10條記錄的同一字段  Page Up

        9、移動到首記錄  Ctrl+Page Up

        10、移動到字段的開頭或末尾  Home或End

        11、將選定區(qū)域擴展到字段的末尾  Shift+End

        12、將選定區(qū)域擴展到字段的開頭  Shift+Home

        13、在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符  向左鍵或向右鍵

        14、在字段內(nèi)選定左邊的一個字符  Shift+向左鍵

        15、在字段內(nèi)選定右邊的一個字符  Shift+向右鍵

        十八、篩選區(qū)域

        1、在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表  Alt+向下鍵

        2、選擇“自動篩選”列表中的下一項  向下鍵

        3、選擇“自動篩選”列表中的上一項  向上鍵

        4、關(guān)閉當前列的“自動篩選”列表  Alt+向上鍵

        5、選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)  Home

        6、選擇“自動篩選”列表中的最后一項  End

        7、根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域  Enter

        十九、顯示、隱藏和分級顯示出數(shù)據(jù)

        1、對行或列分組  Alt+Shift+向右鍵

        2、取消行或列分組  Alt+Shift+向左鍵

        3、顯示或隱藏分級顯示符號  Ctrl+8

        4、隱藏選定的行  Ctrl+9

        5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)  Ctrl+Shift+((左括號)

        6、隱藏選定的列  Ctrl+0(零)

        7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)  Ctrl+Shift+)(右括號)

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