電腦xp系統(tǒng)Excel工作表怎么用
Excel工作表怎么用?學(xué)習(xí)啦小編為大家總結(jié)了使用Excel2010的技巧,接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。
電腦xp系統(tǒng)Excel工作表怎么用
Excel工作表巧操作
默認(rèn)狀況下,一個(gè)Excel文件里面包含有三個(gè)工作表,分別為Sheet1、Seet2和Sheet3,,可對(duì)于一些高級(jí)用戶或有特殊需要的用戶,往往還有更多更高的要求 1、建立多張工作表
通過(guò)單擊“插入/工作表”,或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇,均可以插入一張新的工作表,但這只能應(yīng)付少量的需求,一次操作只能建立一張工作表,如果在一個(gè)文件里需要上十張的工作表,可以單擊“工具/選項(xiàng)”,選擇“常規(guī)”,在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。這里有兩點(diǎn)要注意:
(1)在建立所需的文件后,記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認(rèn)值,否則下次新建的每一個(gè)Excel文件都會(huì)包含多個(gè)工作表;
(2)一個(gè)Excel文件可包含的工作表數(shù)有個(gè)上限,為255張。
2、對(duì)多張工作表進(jìn)行操作
在選定多張工作表時(shí),分兩種情況,一種是全部工作表,一種是部分工作表。前一種情況,在工作表底部右擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況,通過(guò)按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定相鄰的多個(gè)工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選定不相鄰的多個(gè)工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定之后,就可以對(duì)頁(yè)面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作,而不必逐張逐張進(jìn)行,也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。
在Excel單元格中設(shè)置斜線
表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事,以前遇到這種情況,要么把表格導(dǎo)入到WPS Office或Word中處理,要么就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過(guò)一番摸索,終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。
1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果:我們首先在單元格中輸入“性別”,這時(shí)候按回車鍵的話,光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了,所以必須按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車鍵,光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行,接著輸入“姓名”,然后再在“性別”前加入若干空格鍵,即可。
2、在單元格中設(shè)置斜線:選擇單元格,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“邊框”標(biāo)簽,進(jìn)行斜線的設(shè)置。
Excel文件的加密與隱藏
當(dāng)我們?cè)谟肊xcel 97制作完表格文件后,如果不想讓他人查看,一般可通過(guò)兩種辦法實(shí)現(xiàn),一種是控制整個(gè)文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內(nèi)容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實(shí)現(xiàn)呢?請(qǐng)看下面的操作:
一、Excel文件的加密
當(dāng)我們制作的Excel文件不想讓他人打開(kāi)時(shí),可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn),即在單擊“保存”命令后,調(diào)出“另存為”對(duì)話框,在該框中輸入完文件名,再單擊“選項(xiàng)”按鈕,將“保存選項(xiàng)”對(duì)話框打開(kāi),輸入自己的密碼,再按“確定”。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼,如果密碼不正確,文件將不能打開(kāi)。
二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)
首先要把整個(gè)工作表制作好,然后確定隱藏的內(nèi)容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隱藏起來(lái)(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令,也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法);再依次單擊“工具?保護(hù)?保護(hù)工作表”,彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”、“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng),當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí),可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等;如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中,將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目;而“方案”復(fù)選框被選中時(shí),則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除。
從以上內(nèi)容可看出,我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容,就要在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目,同時(shí)還要在對(duì)話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼,之后單擊“確定”,回到工作表上會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。這時(shí)即使你一路單擊“工具?保護(hù)?撤消保護(hù)工作表”的操作,也要經(jīng)過(guò)輸入密碼這道關(guān),如果密碼不正確,休想進(jìn)入!就是電腦主人,也照樣不認(rèn)。所以,輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。要修改內(nèi)容,只要輸入密碼,然后確定就行了。
通過(guò)上面的兩種方法,我們就可有效地實(shí)現(xiàn)Excel文件的保護(hù),防止他人入侵。不管哪種方法,關(guān)鍵是輸入“密碼”,特別要注意的是,密碼一定要記住,否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。
說(shuō)了這么多,我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的,其實(shí),經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。