用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
用快捷鍵怎么插入函數(shù)的參數(shù)?學習啦小編為大家介紹一下用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)的方法，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動進行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法非常有用。
自動切換輸入法
在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是:
(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;
(2)打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;
(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉(英文模式);
(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
快速插入Word表格
Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
打印技巧
(一)、設置打印標題
當Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時， 無論是預覽還是打印，工作表中的列標題只出現(xiàn)在第一頁上，而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標題，這給閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為：
1.選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。
2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。
3.在“打印標題”下方，單擊“頂端標題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標題的列中選擇一個或多個單元格，再次單擊該按鈕?；蛑苯釉?ldquo;頂端標題行”對話框中輸入行地址如 class="main">
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
(二)、調整頁面布局
對一個包含的數(shù)據(jù)內容既長又寬的工作表，Excel 默認的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為：
1.選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。
2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。
3.單擊“打印順序”下的“先行后列”選項按鈕，單擊“確定”按鈕，即可以將工作表的打印順序設置為自上而下的方式。
(三)、改變打印比例
通常， Excel在打印數(shù)據(jù)內容超過一頁寬的工作表時，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢?方法有兩種：
方法一：
選取“視圖”選單的“分頁預覽”選項。把鼠標指向垂直分頁符，當鼠標指針變成雙向箭頭時，將垂直分頁符拖至最右一列的右邊，垂直分頁符將被重新設置，所有的列均可在一列中顯示。
方法二：
選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“頁面”標簽，調整“縮放”下的縮放比例為適當?shù)陌俜直?，可以得到與方法一同樣的效果。
(四)、設定打印區(qū)域
在實際工作中，往往只需要將工作表中的一個或幾個區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來，如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢?做法如下：
1.選擇工作表中要打印的一個區(qū)域(如果想要選擇多個區(qū)域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區(qū)域)。
2.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設置打印區(qū)域”命令。這樣，在打印時只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。
說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。